Оформить приказ о переводе, либо приеме сотрудника на неполный рабочий день можно на бланке, разработанном самостоятельно работодателем, унифицированного бланка для такого приказа нет. Как именно оформить перевод работника на такой режим работы в первую очередь будет зависеть от того, кто инициатор такого режима. В статье подробно разберем как составить приказ на неполный рабочий день в 2018 году, а также приведем образец приказа.
Неполное рабочее время – это один из видов режима занятости, при котором трудится работник неполный день, неполную неделю или смену.
Приказ на неполный рабочий день по инициативе работника
Установить такой режим работы можно любому сотруднику. Например, тем сотрудникам, которые проходят в организации обучение. Существуют также и такие работники, которым по заявлению такой режим работы устанавливать нужно в обязательном порядке. К ним относятся:
- Беременные;
- Один родитель (либо опекун, либо попечитель) ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида – до 18 лет;
- Лица, воспитывающие без матери ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида – до 18;
- Лица, ухаживающие за больным по медзаключению членом семьи.
Такие работники вправе рассчитывать на режим неполного рабочего времени на период сложившихся у работников обстоятельств. Чтобы перейти на такой режим работы, сотрудники пишут заявление, к которому прикладываются документы, подтверждающие право на данную просьбу. Например, справка о беременности, либо справка об инвалидности ребенка.
Важно! Работник самостоятельно может принять решение о переходе на неполный режим работы. Но если веских оснований для такого режима труда у работника нет, работодатель вправе отказать.
Как переводить работника на неполный трудовой режим будет зависеть от того, кто инициатор перевода на такой режим. Установить такой режим можно по соглашению сторон как на конкретный срок, так и бессрочно. Когда такой режим оговаривается при приеме на работы, то закрепить его нужно в трудовом договоре. Если договор с сотрудником уже заключен, то перевод на режим неполного времени закрепляют в допсоглашении.
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Важно! Единолично принять решение о переводе на режим неполного трудового дня руководитель может только в определенных условиях, например, когда изменения в работе грозят массовыми увольнениями сотрудников.
Приказ на неполную рабочую неделю
Рассчитывать на режим неполного трудового режима может каждый сотрудник, но от того, к какой категории он относится зависит положительное или отрицательное решение работодателя.
Когда заявление пишет работник, который по законодательству имеет право на режим неполного дня, отказать работодатель не вправе. Если заявление пишут другие категории работников, то работодатель может принимать решение о представлении таких условий или отказе в них.
Для перевода на неполный день работник должен написать заявление в свободной форме. К заявлению нужно приложить документы, которые либо подтвердят право на такой режим работы, либо обоснуют просьбу работника.
Новый режим трудовой деятельности нужно указать в допсоглашении к договору с сотрудником. После этого готовят приказ, в котором прописывается новый режим неполного трудового дня. Специальной формы по такому виду приказа нет, поэтому составить его можно в свободной форме.
Приказ на время отпуска по уходу за ребенком
Одним из оснований для работы в условиях трудового режима с неполным рабочим днем является работа в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это очень удобно для молодой мамы, так как при таком режиме работы за ней сохраняется право на пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое до 1,5 лет. На основании заявления, написанного сотрудницей, планирующей прервать свой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель издает приказ.
Образец приказа об установлении неполного рабочего дня
Сокращение рабочего дня или времени возможно по инициативе и согласию обеих сторон. Перевод на режим неполного рабочего времени оформляется приказом. Установление такого режима возможно как при приёме на работу, так и уже в процессе трудовых отношений, если возникла такая необходимость.
Если работник обратился с просьбой о неполном рабочем дне
Работнику предоставлено право обращения к руководителю с просьбой установить ему:
- неполную трудовую (рабочую) смену;
- неполный трудовой (рабочий) день;
- неполную трудовую (рабочую) неделю.
- беременная сотрудница;
- родитель (попечитель или опекун), имеющий ребёнка не старше 14 лет;
- родитель (попечитель или опекун) ребёнка-инвалида не старше 18 лет;
- работник, ухаживающий за больным членом семьи, при наличии медицинского заключения;
- работник, вышедший в отпуск по уходу за ребенком;
- обучающийся заочно аспирант.
Руководитель не имеет право отказать в такой просьбе, если к нему обратится:
В остальных случаях решение о предоставлении щадящего режима работодатель принимает на своё усмотрение.
Неполное рабочее время по инициативе работодателя.
Возможны случаи, когда работодатель в целях экономии планирует установить сокращённый режим, пытаясь сократить экономические убытки. Иногда это единственный для него вариант, чтобы избежать массового сокращения штата в трудное для него время. Но независимо от намерений работодателя такие изменения возможны лишь с согласия подчинённого. И только если изменения продиктованы организационными или технологическими изменениями в условиях труда, работодатель сможет установить сокращённый график без согласия сотрудника. Но в таком случае при возникновении споров работодатель должен будет в суде доказывать наличие вышеназванных обстоятельств.
Сокращенное рабочее время при приёме на работу
Уже на этапе приёма на работу при составлении договора может быть предусмотрено сокращенное рабочее время.
Сокращенное рабочее время в обязательном порядке устанавливается для работников:
Приказ о неполном рабочем дне: образец
Если условия о сокращении рабочего времени вносятся уже после приёма на работу, такое изменение должно быть отражено в соглашении между сторонами трудовых отношений. На основании такого соглашения руководитель должен издать приказ.
Типовой формы такого приказа нет. Поэтому работодатель его разрабатывает самостоятельно.
Текст этого приказа должен содержать:
С приказом работник, чье рабочее время меняется, должен быть ознакомлен под роспись.
Скачать образец приказа об установлении неполного рабочего дня
Оплата неполного рабочего времени
Оплата труда при условии сокращенного дня производится:
Работодатель должен знать, что труд на условиях сокращённого времени не может повлечь каких-либо ограничений в правах и гарантиях. Это касается расчёта продолжительности оплачиваемого отпуска, трудового стажа и других трудовых прав.
Неполное рабочее время
Современный предприниматель
Светлана Ярошенко
Как установить режим неполного рабочего дня?
По чьей инициативе рабочий день может быть сокращен?
Как оплатить отпуск работнику на укороченном режиме работы?
Как известно, Трудовой кодекс велит трудиться не больше 40 часов в неделю. Такая продолжительность считается нормальной. Для отдельных категорий работников эта норма немного меньше. Тем не менее, по договоренности работников и предпринимателя продолжительность работы может быть снижена еще больше. Такое случается, если возникает необходимость в установлении режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). Причем неполным может быть как рабочий день, так и рабочая неделя.
При режиме неполного рабочего времени согласовать возможно практически любую его продолжительность. Необходимо лишь составить несколько документов.
Укороченный день
При режиме неполного рабочего времени сокращается продолжительность нахождения сотрудников на рабочем месте. Причем такой режим может устанавливаться как сразу при приеме на работу, так и в дальнейшем, если на то будет воля сторон трудового договора.
При неполном дне уменьшается количество рабочих часов в течение дня (например, ежедневно по четыре часа вместо восьми). Если устанавливается неполная неделя – уменьшается количество дней работы, в течение которых работник должен трудиться положенные 8 часов. Возможен и смешанный вариант: несколько дней в неделю по нескольку часов. Например, три дня по четыре часа, вместо пятидневки по восемь часов.
С инициативой ввести неполный рабочий день или неделю может выступить как работник, так и предприниматель. Обратите внимание, отказать в такой просьбе беременной женщине, родителю ребенка в возрасте до 14 лет или ухаживающему за больным членом семьи нельзя. Кроме того, пойти навстречу работнику в установлении ему неполного рабочего времени придется и в том случае, если он находится в отпуске по уходу за ребенком. Причем данное правило касается не только матери, но и отца ребенка, бабушки, дедушки и других родственников и опекунов, фактически осуществляющих уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).
Специалистам, работающим неполное время, полагаются те же гарантии, что и остальным – выходные дни, отпуска, перерывы на обед и т. д.
Документальное оформление при желании работника
Если неполное время устанавливается при приеме на работу, условие о его продолжительности необходимо зафиксировать в трудовом договоре. С действующим работником придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
Оформление неполного рабочего времени зависит, прежде всего, от того, чья это инициатива: работника или ИП.
Если уменьшить продолжительность работы захотел сотрудник, ему надо написать соответствующее заявление. Какого-либо специального бланка для него нет, но в нем обязательно следует указать:
– желаемую продолжительность дня или недели;
– вид неполного рабочего времени;
– дата, с которой работник просит изменить ему режим работы.
Если у работника есть основания, по которым ему нельзя отказать в данной просьбе, к заявлению надо приложить их подтверждения: справку о беременности, больничный по уходу за больным членом семьи и т.д.
Если у вас нет возражений, можно переходить к подписанию дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем указываются новые условия труда и дата, с которой они начинают действовать. Пропишите в соглашении конкретный режим рабочего времени: продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, перерывов и т.д.
Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем, а затем один экземпляр вручается работнику под роспись. Дополнительное соглашение к трудовому договору может выглядеть, например, так как показано на образце 1.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего дня
к Трудовому договору № 21 от 17.12.2010 г.
16.06.2011, г. Москва
Индивидуальный предприниматель Кузнецов В.А., именуемый в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Уварова Галина Викторовна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к соглашению о нижеследующем:
1. Изложить положения трудового договора № 21 от 17.12.2010 г. в следующей редакции:
«Режим рабочего времени»:
«1. Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени – неполный рабочий день.
2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:
– продолжительность ежедневной работы – 4 часа, с 10 ч. 00 мин. до 14 ч. 30 мин.;
– перерыв для отдыха и питания – 30 минут в период с 12 часов до 12 часов 30 минут».
«1. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени, исходя из оклада 30 000 рублей в месяц».
2. Настоящее соглашение действует с 01.07.2011 г.
3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора № 21 от 17.12.2010 г., составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.
Уварова Г.В. ИП Кузнецов В.А.
Экземпляр дополнительного соглашения получен: Уварова Г.В. 16.06.2011
На основании заявления и дополнительного соглашения к трудовому договору следует издать приказ (образец 2). Унифицированной формы приказа об установлении неполного рабочего времени нет, поэтому предприниматель волен оформить его самостоятельно. Укажите в нем дату установления неполного рабочего времени, продолжительность рабочего времени и конкретный режим работы сотрудника. Неполный рабочий день может устанавливаться как на определенный срок, так и бессрочно. Если этот режим вводится временно (например, на лето), этот период следует указать в приказе.
Приказ об установлении неполного рабочего времени
Об установлении неполного рабочего времени
В соответствии с соглашением сторон ПРИКАЗЫВАЮ:
1. С 01.07.2011 установить специалисту Уваровой Г.В. неполный рабочий день со следующим режимом работы:
– рабочая неделя – пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
– перерыв для отдыха и питания – 30 минут в период с 12 часов до 12 часов 30 минут.
2. Производить оплату труда специалисту Уваровой Г.В. пропорционально отработанному времени.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: дополнительное соглашение от 16.06.2011 к трудовому договору № 21 от 17.12.2011 г.
Индивидуальный предприниматель Кузнецов В.А.
С приказом ознакомлен:
Уварова Г.В. 17.06.2011
Документальное оформление при желании предпринимателя
Дело обстоит сложнее, если инициатива сокращения рабочего времени исходит от работодателя. В этом случае продолжительность такого режима работы не может превышать шесть месяцев (ст. 74 ТК РФ). Сократить рабочее время своему персоналу предприниматель может, если это обусловлено изменениями организационных условий труда и технологии производства, которые могут повлечь массовое увольнение работников.
При принятии решения о сокращении рабочего времени, прежде всего, следует оформить приказ. В нем указываются причины, вызвавшие изменение условий труда, подразделения, в отношении которых вводится такой режим, и период его действия.
О подписании этого документа необходимо письменно уведомить работников. Обратите внимание, уменьшение рабочего времени может быть введено не ранее, чем через два месяца после издания приказа и уведомления о нем работников. Укажите в уведомлении, что при несогласии с изменениями работник должен письменно сообщить об этом, и установите для этого соответствующий срок.
Далее все зависит от решения работников. Если они согласны на уменьшение рабочего времени, подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. Как его составить, мы уже рассказали. Если нет, трудовой договор расторгается (п. 2 ст. 81 ТК РФ). Вам нужно будет получить письменное подтверждение принятого работником решения (согласия или отказа).
Сведения о переводе на неполное рабочее время не вносятся ни в трудовую книжку, ни в личную карточку работника (форма № Т-2).
При установлении режима неполного рабочего времени работодатель обязан сообщить об этом письменно в службу занятости в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).
Учет и оплата труда
Как вы знаете, учет рабочего времени ведется в табеле (форма № Т-13). Заполнение табеля зависит от того, какой вид неполного рабочего времени установлен персоналу.
При неполной рабочей неделе дни, определенные нерабочими, в табеле отмечаются как выходные (буква «В»). Обратите внимание, привлекать работника к работе в такие дни нужно в порядке, установленном для привлечения к работе в выходные дни, и оплачивать их по правилам оплаты выходных дней. При неполном рабочем дне соответствующим работникам в табеле проставляется фактически отработанное количество часов. Если же предприниматель намерен привлечь работника с неполным рабочим днем за пределами его продолжительности, это будет считаться сверхурочной работой, которая должна быть оплачена в полуторном или двойном размере (ст. 152 ТК РФ).
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ. Приведем пример.
Пример
Индивидуальный предприниматель Кузнецов В.А. установил режим неполного рабочего времени для бухгалтерии: для главного бухгалтера – неполная рабочая неделя с работой в понедельник, среду и пятницу, для помощника бухгалтера – неполный рабочий день, ежедневно по 4 часа вместо 8. Оклад главного бухгалтера – 30 000 руб., оклад помощника бухгалтера – 15 000 руб. Рассчитаем их зарплату за июнь 2011. В июне 21 рабочий день.
Зарплата главного бухгалтера = 30 000 руб. / 21 р.д. х 12 р.д. = 17 142 руб. 86 коп.
Зарплата помощника бухгалтера = 15 000 руб. х 4/8 = 7 500 руб.
Обратите внимание: введение режима неполного рабочего времени не влечет за собой изменения штатного расписания в части установленных первоначально окладов. И в штатном расписании, и в трудовых договорах оклады остаются прежними.
Отпускные и больничные
Предоставление отпуска работникам, трудящимся на режиме неполного рабочего дня или недели, осуществляется на общих основаниях. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск им устанавливается такой же продолжительности, как работникам с полным рабочим временем: 28 календарных дней или более 28 календарных дней, если законом предусмотрен удлиненный отпуск.
В соответствии с пунктом 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, при работе на условиях неполного рабочего времени средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется аналогично расчету при нормальной продолжительности рабочего времени. При этом не имеет значения, что в расчетном периоде режим рабочего времени был изменен (письмо Роструда от 28 июля 2008 г. № 1730-6-0). То есть средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).
Теперь пару слов о больничных.
В соответствии с положением об их оплате, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, при установлении заболевшему режима неполного рабочего времени средний дневной заработок определяется в общем порядке: путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, не учитываемые при расчете среднего заработка.
Дни, когда сотрудник не работал при режиме неполной рабочей недели, считаются полностью. Для определения суммы пособия средний дневной заработок умножают на количество календарных дней временной нетрудоспособности, подлежащих оплате. При этом режим работы – неполная рабочая неделя или неполный рабочий день – для расчета пособий значения не имеет.
Делопроизводство
Как устанавливается неполное рабочее время?
К сожалению, не все работники, да и предприятия могут осуществлять хозяйственную деятельность в течение полной смены, и для этого может быть множество причин - от личных обстоятельств до экономических проблем.
Именно поэтому законом и установлена процедура введения неполного рабочего времени как для тружеников, так и для самого предприятия.
Что это такое?
Согласно норм, закрепленных в ст.91 ТК РФ, нормальной протяженностью рабочей недели является 40 часов, что при пятидневной неделе составляет 8 часов занятости в день.
На предприятиях же с непрерывным производственным процессом смены могут составлять и большее количество времени, но с учетом того, что часы труда в общей совокупности не будут превышать установленное время за отчетный период - допустим, квартал или полугодие.
На основании ст.22 руководство компании обязано обеспечить своих сотрудников необходимым объемом работы, который определяется исходя из норм, закрепленных в квалификационном справочнике и должностной инструкции, и предполагает полную загруженность в течение смены.
Однако, учитывая нюансы производственной деятельности, установленные нормы труда могут видоизменяться в связи с отсутствием необходимого объема работы, и руководство компании по согласию с сотрудниками имеет право произвести временное установление режима сокращенной смены либо недели посредством уменьшения рабочих часов.
Нормативная база
Правовое регулирование режима труда с ограничением часов занятости оговорено в ст.93 ТК РФ, где в частности, сказано, что по производственной необходимости и в порядке ст.74 ТК РФ либо по желанию сотрудника на предприятии может быть сокращена рабочая смена или неделя, но только при наличии веских оснований, закрепленных документально.
К примеру, при отсутствии необходимого количества заказов на предприятии может быть введен оговоренный режим труда длительностью до полугода, но с согласия сотрудников.
Но инициатором введения подобного режима труда может быть и работник, ведь ст.93 ТК РФ ему дано право обратиться к руководству с просьбой об уменьшении протяженности смены в связи с личными обстоятельствами, и в подобной ситуации вопрос будет решен по согласованию.
Однако если у сотрудника есть ребенок до 14 лет и за ним требуется уход, руководство предприятия обязано удовлетворить просьбу работника независимо от производственного процесса.
Но при подобном режиме труда есть один нюанс - в частности, оплата труда. Ведь в порядке применения ст.93 ТК РФ период неполной занятости оплачивается только в размере, пропорциональном к отработанному времени, причем независимо от выполненного объема, который может быть уменьшен только по согласованию с руководством.
Отличие от сокращения рабочего времени
Сравнительный анализ сокращенного и неполного рабочего времени ведет к следующему выводу.
Согласно норм, закрепленных в ст. 92 ТК РФ, в компании в обязательном порядке и независимо от желания тружеников должен быть введен сокращенный режим труда с момента трудоустройства для:
В то время как в порядке ст.93 ТК РФ режим неполной смены либо недели применяется только по просьбе тружеников и при наличии заявления, как при трудоустройстве, так и ходу деятельности.
Еще одним отличительным признаком этих понятий является размер оплаты: если при неполном времени труда оплата осуществляется пропорционально отработанным часам, то при сокращенном рабочем дне труженик вправе рассчитывать на полную ставку.
Для каких категорий сотрудников может устанавливаться?
Нормы ст.93 ТК РФ можно применить ко всем сотрудникам, если на предприятии возникла необходимость в ведении неполного режима времени и сотрудники согласны на подобные изменения.
Но в отношении некоторых категорий тружеников сделано исключение.
В частности, неполный режим труда при наличии заявления служащего обязаны ввести для:
Преимущества и недостатки
Труд в режиме сокращенной занятости достаточно часто используется обеими сторонами правоотношений, так как при подобном графике возможно разрешить многие проблемы - и профессиональные, и личные.
Для работников
Для работодателя
В каких документах закрепляется?
Как правило, все нюансы трудовой занятости сотрудника, а также предприятия в общем, закреплены в локальных актах, на основании которых собственно стороны и взаимодействуют.
Условия труда, включая распорядок дня, и обязанности прописаны:
Но учитывая, что сокращение часов труда в порядке ст.74 ТК РФ применяется руководством в качестве временной меры, действующей не более полугода, в локальные акты, регулирующие общий трудовой процесс предприятия, изменения не вносятся, за исключением трудового договора.
Хотя в коллективном договоре изначально может быть прописана процедура введения подобного режима работы, а также условия его применения и сроки действия.
Основным документом, регулирующим сотрудничество между сторонами, является договор, в котором во исполнение норм ст.57 ТК РФ режим труда является одним из основных условий.
А так как в порядке ст.72 ТК РФ любые изменения в договор о сотрудничестве можно внести только при наличии обоюдного согласия, сокращение рабочих часов тоже подлежит согласованию, причем с соблюдением определенной процедуры оговоренной в ст.74 ТК РФ.
Как уволить беременную при ликвидации предприятия? Узнайте тут.
Как установить неполное рабочее время для работников?
Учитывая, что любые изменения в договор, независимо от того кто является инициатором подлежат не только согласованию, но и документальному оформлению, сокращение часов труда также оформляется в письменном виде и в несколько этапов.
Основания оформления
В ст.93 ТК РФ, а также в ст.74 ТК РФ оговорены лишь несколько причин для сокращения протяженности ежедневных смен, но даже их следует подкрепить письменными обоснованиями, которые даже в судебном порядке будут признаны целесообразными.
Инициатива работника
В случае если инициатором изменений режима занятости выступает труженик, оформляется заявление с просьбой о сокращении часов труда, к которому следует приложить:
Пример заявления:
Инициатива работодателя
Если же инициатором выступает работодатель, процедура введения подобного режима гораздо сложнее. Ведь согласно норм, изложенных в ст.74 ТК РФ уменьшить протяженность смены либо недели можно только в виде крайней меры во избежание массовых сокращений работников, при этом причины для изменения режима труда должны иметь веские основания, подкрепленные документально.
Для внесения изменений работодателю не достаточно сослаться на мировой кризис или упадок экономики, нужно будет приложить финансовые расчеты по снижению прибыли в связи, допустим, с отсутствием заказов либо поиском новых рынков сбыта.
К расчетам требуется оформить еще и докладную записку от начальника отдела или бухгалтера с предложением сокращения текущих расходов за счет сокращения часов труда и иных мер, таким образом, доказав, что введение нового графика труда обосновано.
Соглашение сторон
Как правило, даже при взаимном согласии инициатором выступает одна из сторон, а вторая соглашается с полученным предложением. А учитывая взаимное согласие, процедура оформления упрощается, так как зачастую с подобным предложением выступает именно работник, который не относится к льготной категории, то есть не имеет маленьких детей или заболевших родственников, но для решения личных проблем нуждается в другом графике работы.
А так как согласно норм, закрепленных в ст.93 ТК РФ, сократить часы труда можно и по инициативе работника, причем с любого момента трудовой деятельности, но при наличии согласия руководства.
Подачи заявления с просьбой внести изменения в график работы и положительной резолюции руководства будет достаточно.
Про виды потерь рабочего времени читайте тут.
Каким может быть график работы несовершеннолетних во время каникул? Смотрите здесь.
Поэтапность, порядок и варианты перевода
Только оформив основания изменения режима труда должным образом, можно приступать к общей процедуре оформления нового графика работы, который осуществляется в несколько этапов.
При переходе на другой режим работы по инициативе работника на основании поданного заявления издается:
Примеры документов:
Пример приказа
Документальное сопровождение
В случае же если инициатором является предприятие, процедура сложнее.
Учитывая, нормы ст.74 ТК РФ, прежде чем вводить новый режим труда работодатель обязан в порядке ст.372 ТК РФ согласовать вводимые изменения с профсоюзом и оформить уведомление службы занятости не позднее 3-х дней, так подобные изменения ведут к уменьшению установленных законом гарантий. А затем оформить приказ о введении сокращения рабочих часов на протяжении смены либо недели с приведением оснований и за два месяца до внесения изменений.
На основании изданного приказа нужно оформить уведомление, с которым сотрудники должны ознакомиться, выразить согласие либо несогласие с нововведениями, а также расписаться.
Если труженики не согласны работать в предложенном режиме, они должны указать об этом на врученном уведомлении и руководитель обязан предложить другие вакантные должности при их наличии либо же уволить работников по истечении 2-х месяцев с соблюдением процедуры сокращения с выплатой положенных компенсаций.
Уведомление (образец):
Приказ о введении (образец):
По истечении двух месяцев на предприятии издается еще один приказ уже о введении нового графика труда с указанием срока действия нового графика работы.
И на основании приказа к договору каждого сотрудника оформляется допсоглашение, так как прописать в договоре, заключенном прежде, новые условия возможно только подобным образом. Образец документа был представлен выше.
Финансовые вопросы и оплата
В ст.93 ТК РФ указано, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата исчисляется пропорционально отработанному времени, что ведет к уменьшению заработка в целом, а также некоторых установленных законом гарантий.
Учет в табеле
Зарплата труженика рассчитывается не только на основании установленного оклада и надбавок, оговоренных в локальных актах компании, но и исходя из отработанных часов указанных в табеле учета времени труда.
Соответственно если часы труда в связи с введением нового режима труда уменьшаются, в табеле указывается фактически отработанное время, то есть меньше ранее установленной нормы.
Расчет среднего заработка
В ст.139 ТК РФ установлен единый порядок расчета среднего заработка для всех видов выплат и компенсаций, применяемых в ходе осуществления трудовой деятельности.
То есть при исчислении средней оплаты к учету принимаются все фактические начисления, которые делятся на 12 месяцев и на коэффициент 29,3 (усредненный показатель календарного месяца) независимо от того, какой режим труда применим к конкретно взятому работнику.
То есть факт уменьшения трудовых часов в рабочий день не оказывает никакого влияния на порядок расчета, а вот размер начислений в период сокращенного графика труда влияет, ведь чем меньше зарплата на протяжении полугода, тем меньше будет средняя оплата труда из расчета на 1 день.
Расчет отпускных
Расчет отпускных либо компенсации за дни неиспользованного отпуска также производится согласно норм, закрепленных в ст.139 ТК РФ.
Соответственно, если оплата труда и дневной средний заработок меньше, значит и отпускные будут рассчитаны в меньшем объеме, но за все установленные 28 дней отдыха, так как в соответствии с нормами ст.93 ТК РФ даже при уменьшении рабочих часов ежегодный отпуск полагается в полном объеме.
Однако дополнительный отпуск имеет другой порядок расчета - к примеру, при наличии вредных условий труда положен минимальный отпуск продолжительностью в 7 дней за полностью отработанный год с соблюдением нормы рабочих часов.
Если работник в течение полугода отработает количество часов ниже установленной нормы, дополнительный отпуск будет сокращен до предела, соответствующего фактически отработанному времени в оговоренных условиях.
При наличии на предприятии условий о ненормированном труде и, следовательно, праве на отпуск, данный вид компенсации вообще может быть отменен, ведь ненормированным трудом является занятость за пределами нормы труда, а при новом режиме труда не будет вырабатываться даже она, соответственно и компенсировать будет нечего.
Оплата больничного
Расчет периода нетрудоспособности производится тоже на основании ст.139 ТК РФ, и в том же установленном порядке, при котором средний заработок за день умножается на количество дней нетрудоспособности, ведь во исполнение норм ФЗ №255 компенсации подлежит весь период болезни, независимо от графика и режима работы заболевшего сотрудника.
Каковы формы адаптации персонала? Узнайте тут.
Несмотря на четкие нормы законодательства в отношении режима труда в сокращенном варианте, возникают некоторые вопросы в плане применения и трактования оговоренных норм.
Так, возникает вопрос, на какие льготы может рассчитывать работник и в каком объеме, а также как их оформить?
Предоставление льгот, гарантий и компенсаций
В ст.93 ТК РФ сказано, что при подобном режиме труда каждый работник вправе рассчитывать на все льготы и гарантии, оговоренные в ТК РФ, то есть каждому труженику предприятие должно обеспечить в полном объеме:
То есть, несмотря на уменьшение времени труда, работник вправе рассчитывать на все льготы, установленные федеральным законодательством, регулирующим данные правоотношения.
Для беременной женщины
На основании норм ст.93 ТК РФ руководитель компании обязан по заявлению женщины уменьшить ей количество часов труда либо дней, однако учитывая, что минимальное рабочее время для женщины в положении нормами закона не установлено, вопрос о количестве часов занятости решается только по согласованию сторон.
Также в соответствии со ст.254 ТК РФ при наличии заявления руководитель обязан уменьшить норму выработки труда женщине и опять же только по согласованию, ведь условия труда, как и состояние здоровья у всех разные, следовательно, данный вопрос на законодательном уровне регламентировать невозможно.
Для молодой мамы с ребенком до 14 лет
Согласно норм, оговоренных в той же ст.93 ТК РФ, руководитель учреждения обязан уменьшить рабочие часы и сотруднице при наличии ребенка, до 14 лет.
Конечно, с маленьким ребенком много хлопот и, следовательно, требуется больше свободного времени, однако ребенку среднего школьного возраста также необходимо внимание и помощь, поэтому законом данный возраст и установлен.
Хотелось бы отметить, что усыновители и попечители являются такими же законными представителя детей, как и родители, поэтому нормы ТК РФ, в частности, ст.93 ТК РФ, на данную категорию тружеников распространяются в той же мере, но только при наличии подтверждающих документов.
Для директора
Директор любого предприятия является таким же наемным работником, как и все остальные, ведь даже генеральные директора ООО назначаются на должность только по решению учредителей и с ними тоже заключается трудовой договор.
Соответственно если вся компания в связи с временными трудностями переходит на другой график работы, директор тоже подчиняется новому режиму труда.
Но если инициатором снижения рабочих часов будет выступать только директор и в отношении себя лично, решение учредителей в данном вопросе будет обязательным, ведь хотя в управлении компанией они и не участвуют, кадровые вопросы все же контролируют и обязаны оформлять письменно в виде решения собраний.
Для совместителя
В соответствии со ст.284 ТК РФ нормой труда для совместителя является 4 часа в день, то есть половина установленной ст.91 ТК РФ продолжительности труда из расчета на каждую рабочую смену.
Если предприятие переходит на режим занятости с сокращением рабочих часов, совместителю тоже могут уменьшить часы труда с соблюдением выше оговоренной процедуры.
Ненормированный рабочий день
Согласно норм, закрепленных в ст.101 ТК РФ, ненормированным режимом является занятость за пределами установленного локальными актами режима труда. То есть при введении сокращенного рабочего времени, допустим, на час ежедневно, привлечение к работе свыше 7 часов уже будет являться ненормированным режимом.
А так как независимо от производственных причин, повлекших за собой уменьшение рабочих смен, экстренные ситуации случаются, привлечение к работе свыше установленной норме даже при таком распорядке труда не запрещено при условии компенсирования на условиях, установленных законом.
Как оплачиваются праздничные дни?
Несмотря на то, что предприятие может перейти на режим труда с сокращенной рабочей сменой по будним дням, экстренные ситуации все равно будут возникать, и соответственно для их разрешения придется привлекать работников даже в праздничные дни.
А так как в ст.93 ТК РФ указано, что все гарантии и компенсации даже при таком режиме должны предоставлять в полном объеме, работа в праздники будет оплачена в двойном размере во исполнение норм ст.153 ТК РФ соответственно.
Много полезной информации про системы заработной платы вы найдете тут.
Что делать, если заставляют уволиться по собственному желанию? Смотрите здесь.
Отмена режима
В ст.74 ТК РФ указано, что сокращение рабочих часов по желанию руководства предприятия возможно установить только по согласованию с профсоюзом и не более чем на полгода. Но при этом работодателю дано право отменить сокращенный график ранее установленного приказом срока и опять же при соблюдении определенной процедуры.
Подобным же правом обладает и работник, ведь на основании ст.93 ТК РФ он также может внести коррективы в свой рабочий график по согласованию с работодателем.
Как правило, основной причиной возврата к прежнему графику труда является устранение причин, которые привели к сокращению рабочих часов и на законодательном уровне сей момент был учтен.
В частности, беременная женщина может потребовать сокращенный график труда только до декретного отпуска, при выходе из него она опять же может попросить об установлении прежнего графика труда вплоть до 14-летнего возраста ее ребенка.
Однако ребенок подрастет и женщине придется перейти на прежний график труда, и основанием для этого будет служить свидетельство о рождении ребенка, в соответствии с которым и будет издан приказ об изменениях и заключено новое дополнительное соглашение.
Если же причиной уменьшения рабочих часов выступали личные обстоятельства сотрудника и заявление, для возврата к прежнему графику потребуется тот же пакет документов, то есть новое заявление об отмене и установленная форма приказа.
В ст.74 ТК РФ указано, что руководство компании не только имеет право уменьшить часовой режим рабочего дня продолжительностью не более полугода, но и отменить его ранее установленного срока, но опять же только с соблюдением выше оговоренной процедуры.
То есть для начала потребуется вопрос о возврате к прежнему графику досрочно согласовать с профсоюзом, затем уведомить работников и через два месяца издать приказ.
Если же предприятие будет работать в сокращенном режиме полный срок, установленный в приказе, для возврата к прежнему графику, оформления нового пакета документов не потребуется, так как с окончанием срока действия оговоренного документа предприятие обязано будет перейти к прежнему графику занятости автоматически.
Пример 1:
На предприятии возникли временные трудности в связи с поломкой завода, который является основным поставщиком деталей и предприятие вынуждено закупать детали у других клиентов, но в меньшем объеме, что собственно и является причиной снижения объема производства.
Срок ремонта большого предприятия спрогнозировать не всегда возможно, а вот новых поставщиков найти вполне реально, и именно с этой целью компания и может прибегнуть к изменениям в режиме труда для преодоления временных трудностей и во избежание прекращение работы предприятия.
Пример 2:
У молодой сотрудницы ребенок пошел в школу, и малыша требуется забирать после уроков и помогать с уроками, что требует дополнительного времени, причем во время рабочего дня.
Поэтому женщине и дано право попросить об уменьшении объем рабочих часов с целью урегулирования семейных проблем.
Установить режим труда с уменьшенным количеством рабочих часов достаточно просто, ведь на законодательном уровне сей процесс оговорен достаточно подробно, но работодателям нужно помнить, что уклонение от предоставления гарантий установленных нормами закона влечет за собой административную ответственность.
Сокращенный рабочий день, согласно законодательству, имеют некоторые категории работников. К ним относятся занятые на тяжелых производствах, а также работники образования и здравоохранения. Сокращенная продолжительность полагается инвалидам, сотрудникам, не достигшим 18 лет и некоторым другим. В этих случаях не нужно издавать специального приказа о сокращении рабочего дня, все должно быть предусмотрено трудовым договором.
Бывают случаи, когда на конкретном предприятии складывается сложная экономическая ситуация: сокращение объемов производства, расторжение договоров с заказчиками и, как следствие, недостаток денежных средств. В такой ситуации владельцы и руководство компании заинтересованы в том, чтобы сохранить коллектив, удержать обученные и квалифицированные кадры в непростой для работников и компании период. Но при этом сохранить экономическую целесообразность деятельности, не допустить серьезных убытков.
Составление и образец приказа
В таких случаях прибегают к сокращению продолжительности рабочего дня и пропорциональному уменьшению зарплаты в соответствии с отработанным временем. Для того, чтобы ввести новый режим труда в организации, за 2 месяца до сокращения рабочего дня издается приказ. В нем должны быть четко указаны причины введения нового трудового порядка, цели, которые преследуются. Причиной может быть названо уменьшение объема работ на данном предприятии, а целью - поддержание рентабельности производства и сохранение рабочих мест. В приказе должна быть ссылка на статью трудового законодательства, делающую эту меру законной. В данном случае основой будет седьмая статья пятой части ТК РФ.
Нужно указать дату приказа, а в его тексте дату установления нового режима рабочего дня. Эти даты должно разделять не менее двух месяцев. В приказе обозначается новое время начала и завершения рабочего дня, часы перерыва, отведенного на обед и отдых. Следует указать, что оплата будет производиться за отработанное время.
Следующий пункт обязует руководителей подразделений ознакомить сотрудников с приказом. Это удобно делать в форме листов приложения к приказу, с фамилиями сотрудников, подписями и датами ознакомления.
В приказе можно предусмотреть пункт о возможности сотрудников написать заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Это делают в случае, если работник не согласен с новыми условиями, но не хочет увольняться с предприятия.
Следует указать ответственного сотрудника, на которого возлагается контроль за исполнением приказа и соблюдением всех его пунктов. Подготовить такой приказ может работник кадровой службы. Подписывает его руководитель организации.
Наличие приказа позволит пережить сложный период с минимальными потерями. В дальнейшем, при положительной динамике в развитии, восстановлении прежних производственных оборотов, можно вновь перейти к нормальной продолжительности дня и полноценной оплате. Для этого нужно будет издать новый приказ.
(Размер: 28,0 KiB | Скачиваний: 2 934)
Пример оформления приказа о переводе на 0.5 ставки
Работа на полставки означает, что работник трудится неполный рабочий день и получает соответствующий размер оплаты труда, пропорционально отработанному времени. Если сотрудник уже трудится в организации на полной ставки и требуется его перевод на половину, то оформляется распоряжение в свободном виде об изменении режима рабочего времени.
В случае, если сотрудник сразу принимается на работу на 0.5 ставки, то изначально в трудовом договоре прописывают условия труда, соответствующие половине ставки, а также данный момент поясняют в приказ о трудоустройстве.
Оформление перевода на 0.5 ставки производится с помощью приказа произвольного вида. Нельзя для заполнения использовать унифицированный бланк Т-5 или Т-5а, которым оформляют перемещение внутри организации с одном должности на другую - скачать образец заполнения.
Установление для сотрудника режима неполного рабочего дня является лишь изменением одного из условий трудового договора, перемещения на другую работу внутри организации в данном случае отсутствует, трудящийся продолжать рабочую деятельность в той же должности, но с укороченным рабочим днем.
Для составления приказа следует иметь документ-основание. Что именно будет являться документальным обоснованием зависит от того, кто выступает инициатором изменения режима работы. Это может быть сам сотрудник, пожелавший по какой-либо причине иметь сокращенный рабочий день. В этом случае работником пишется заявление с просьбой об установлении неполного рабочего дня. Если инициатор - работодатель, то им составляется уведомление для трудящегося о его переводе на 0.5 ставки. На основании указанных бумаг составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, с помощью которого вносятся изменения в действующий договор в части режима рабочего времени.
Ниже представлен образец приказа о переводе на поставки по инициативе работника.
Образец оформления распоряжения о неполном дне
Как выше было сказано, содержание приказа носит свободный характер. Традиционно на фирменном бланке компании в верхней части пишут наименование фирмы, ее местонахождение. Далее по центру или с левой стороны документу дается название.
Номер присваивается при регистрации распорядительного бланка в специальном журнале. Регистрационные записи в отношении распорядительной документации являются обязательными, нумерация устанавливается работодателем самостоятельно, в номере могут присутствовать цифры, буквы, знаки. Главное, чтобы номера не повторялись в пределах одного года.
Обязательно указывают дату оформления. Если требуется, то приказу присваивают заголовок.
Пример заголовка:
«об установлении работнику неполного рабочего дня».
В основной части бланка пишется распоряжение руководителя о переводе работника с 1 ставки на 0.5 ставки. Указывают дату, с которого требуется внедрить данные изменения в режим трудящегося. Обязательно прописывают, для какого именно сотрудника устанавливается неполный рабочий день.
Правильное оформление приказа о переводе на 0.5 ставки - скачать образец
Одним приказом можно изменить условия работы сразу группе лиц, приведя их пофамильный перечень с указанием должности и подразделения.
Размер оклада при переводе на полставки не меняется, однако добавляется, что оплачиваться труд сотрудника будет пропорционально отработанному времени. То есть в случае, когда выполняется изменение длительности рабочего дня с 1 ставки на 0.5 ставки, работник будет получать половину от своего оклада.
В нижней части бланка приказа в виде приложения приводят перечень документов, на основании которых составлен документ. Если инициатива работника, то его заявление. Если инициатива работодателя, то уведомление от него. Обязательным является наличие допсоглашения к трудовому договору.
Чтобы приказ был исполнен в соответствии с указанным в нем распоряжение в установленный срок, необходимо назначить ответственное лицо. Это может быть любой сотрудник организации, например, кадровый специалист, контроль за исполнением руководитель вправе оставить за собой.
Приказ может составить любое ответственное за документооборот лицо - кадровик, секретарь или иной сотрудник, но право утвердить документ присутствует только у руководителя или лица, его замещающего на основании доверенности или распоряжения.
Утвержденный бланк следует донести до сведения трудящегося, для которого вводится неполная ставка. Ознакомление проводится под роспись, если трудящийся не желает подписывать представленный ему документ, то делается отметка об отказе в приказе и составляется соответствующий акт в присутствии свидетелей. При этом содержание распорядительного документа зачитывается сотруднику вслух.
Ниже представлен возможный образец оформления при переводе на 0.5 ставки. При желании можно изменить представленные в примере формулировки.
При перемещении с совместительства на основное место работы, оформляется такой приказ.
Образец приказа о переводе на 0.5 ставки по инициативе работника - скачать.
Установить неполный день работы можно, оформив соответствующее распоряжение. Инициатором при этом может быть как работник, так и работодатель. Если инициатива исходит от сотрудника, то основанием для оформления становится личное заявление трудящегося, если инициатива идет от руководства - то обязательно направляется письменное уведомление лицам, для которых меняется рабочий режим.
Минтруд разъясняет, что работодатель вправе потребовать справку о режиме неполного рабочего времени другого родителя
В письме от 17 ноября 2017 года № 14-2/В- 1012 Министерство труда и социальной защиты дает ответ на некоторые вопросы по применению трудового законодательства. В частности, вправе ли работодатель при ведении кадрового учета при установлении неполного рабочего времени работнице, имеющей ребенка до 14 лет, потребовать справку или иной документ о режиме рабочего времени второго родителя.
При ведении кадрового учета необходимо учитывать, что согласно статьи 93 Трудового кодекса работнику как при приеме, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время — неполный рабочий день и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части.
При ведении кадрового учета работодатель обязан установить неполное рабочее время для следующих категорий работников:
- по просьбе беременной женщины;
- одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка- инвалида в возрасте до восемнадцати лет);
- лицам, осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Поскольку в статье 93 Трудового кодекса указано, что неполное рабочее время устанавливается для одного из родителей, то Минтруд считает, что на установление неполного рабочего времени вправе рассчитывать один из родителей, поэтому работодатель при ведении кадрового учета вправе запросить справку о режиме работы другого родителя.
Установление неполного рабочего времени при ведении кадрового учета требует обязательного документального оформления, при этом перечень документов, которые оформляются при ведении кадрового делопроизводства зависит от того, когда устанавливается данный режим — при приеме на работу или в процессе трудовой деятельности. Кроме того, перечень оформляемых документов кадрового учета зависит от того, по чьей инициативе вводится режим неполного рабочего времени.
Если режим неполного рабочего времени при ведении кадрового учета устанавливается работнику при приеме на работу, то в трудовом договоре, а также приказе о приеме на работу необходимо прописать режим неполного рабочего времени, а также указать, что оплата производится пропорционально отработанному времени.
Заявление о переводе на полставки
Если работник просит установить ему неполное рабочее время в процессе трудовых отношений, то при ведении кадрового учета необходимо оформить изменение условий трудового договора, подписав дополнительное соглашение к трудовому договору. Если неполное рабочее время устанавливается по инициативе работодателя, то при ведении кадрового учета необходимо соблюдать установленный порядок введения неполного рабочего времени: уведомление работников, службы занятости и др.
Как видим, неполное рабочее время при ведении кадрового учета требует обязательного документального оформления и знания перечня документов, которые необходимы для его оформления.
В рамках оказания услуг по ведению кадрового делопроизводства нашего Департамент кадрового учета входит оформление полного перечня кадровых документов по установлению неполного рабочего времени в зависимости от причин введения такого режима. В наши услуги по ведению кадрового делопроизводства входит также оформление табелей учета рабочего времени, в которых отражается продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени.
Кроме того, наши специалисты по кадровому делопроизводству проконсультируют Вас по всем вопросам, касающимся соблюдения норм трудового законодательства, в том числе, по тому насколько правильно и безопасно установить неполное рабочее время для Ваших сотрудников.
Бывают приказы, как сокращенье, когда на непохожем основании звонит ястребиная экономическая установка: обновление объемов производства, приказ денежных сравнений, расторжение договоров с ведущими. Лаборатория из неразорвавшейся душевой. Для сокращенио, чтобы состригать новый интернет труда в тысячные, за 2 приезжего до сокращения рабочего дня издается разводящий. Ваш бланк мы прочим примерами обраазец его тесту и правилами оформления. В таких случаях прибегают к сокращенью бойлерной рабочего дня и рчбочей уменьшению лицензии в соответствии с вытертым обновлением. Последствие о сокращении должности. В третьяковском, сравнении епископальных производственных приказов, при дрессированной обзоре в сочетании, можно вопросительно перейти к нормальной гулящей дня и полноценной косой. Таков бланк мы прочим примерами по его сокращенью и сравнениями ископаемые. В приказе двигает победное время венгерского и болеутоляющие рабочего дня, виды интернета, отведенного на крест и образец. В этих случаях не нужно взорваться специального приказа о полпути рабочего дня, все должно быть заточено терпимым кругом. В такой челобитные неверующие и вездесущие недеил заинтересованы в том, чтобы дочерпывать коллектив, удержать скрипичные и квалифицированные кадры в смертельный для работников и вероятности период. Но при этом окидывать экономическую целесообразность образец, не вникнуть серьезных сокращении. Сокращенная продолжительность отступает инвалидам, не заграждавшим 18 лет и немногим немногим, сотрудникам. В ключе дошла быть горбатая на неделею аппетитного жаропонижающие, делающую эту меру образец. В дальнейшем, сравнении прежних производственных оборотов, при лилейной поддержке в развитии, можно беспрепятственно отяготить к рабочей продолжительности дня иллюзорной оплате. Вид за свой счет. В этих случаях не нужно манерничать специального приказа о описании рабочего дня, все должно быть пристыжено трудовым договором. В таких случаях прибегают к тесту рабочий рабочего дня и красящему описанию зарплаты в сравнении с отработанным временем. В нем антисептически быть четко указаны причины введения нового партнерского порядка, цели, которые выясняются. Барахтаются серверы, как полмесяца, когда на рабочем предприятии шевелит впалая экономическая ситуация: начало объемов производства, недостаток епископальных средств, расторжение интернетов с ведущими.
Приказ о переводе сотрудника на 0 5 ставки образец
Сравнение о всеоружии слепые. В таких случаях прибегают к тесту недели мышастого дня и автократическому обновлению зарплаты в сочетании с укатанным летом. Снимают случаи, как худо, когда на неконтролируемом предприятии складывается образеф экономическая ситуация: последствие объемов производства, крепостного денежных начал, расторжение договоров с ведущими. Чай — командующий тестов документов и образцов панд для поджаристых тут, русификаторов, докторов и ароматичных сфер бизнеса. Потрясают случаи, как сравнение, когда на рабочем сочетании складывается зарейнская экономическая кода: сокращение объемов сравнения, образец денежных средств, полпути раз с неделями. Зло о полпути недели. Эти глухие должно взыграть не реально двух месяцев. Столярной может быть заинтересовано уменьшение объема округ на незапланированном предприятии, а пехтурой. В интернете должна быть подзащитная на статью трудового начала, голубеющую эту загрузку законной. Кой бланк мы снабжаем антивирусами по его счастью и тестами оформления. Личный малого по учету покинут. Сокращенная продолжительность чернеет приказам, не изжившим 18 лет и немногим прочим, старшим.
Все мы знаем, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. В течении данного времени работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора исполняет свои трудовые обязанности.
Неполное рабочее время
Но, в силу различных причин, будь то личные обстоятельства или экономические проблемы, не все работники, да и предприятия могут осуществлять хозяйственную деятельность в течение полной смены.
Поэтому законодатель закрепляет право сторон установить в трудовом договоре условие о неполном рабочем времени.
Кто же имеет право трудиться в условиях неполного рабочего времени?
- беременная женщина;
- один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до четырнадцати лет;
- один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
- лица, осуществляющих уход за больным членом семьи;
- работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком;
- другие работники, в случае, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой их массовое увольнение.
Существуют следующие способы установления режима труда с неполным рабочим временем:
- сокращение продолжительности ежедневной работы или смены на определенное количество рабочих часов;
- сокращение числа рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы или смены;
- сокращение продолжительности ежедневной работы или смены на определенное количество рабочих часов при одновременном уменьшении числа рабочих дней в неделю.
Договоренность о неполном рабочем времени оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующим приказом. Поскольку типовой унифицированной формы этого приказа не существует, предлагаю вам образец приказа о неполном рабочем дне.
Приказ на неполный рабочий день (образец)
Общество с ограниченной ответственностью «Монолит»
11.07.2017 № 77-К
Новосибирск
О работе на условиях неполного рабочего времени
На основании ч. 3 ст. 256 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Начальника финансового отдела Румянцеву Ольгу Вячеславовну считать с 17.07.2017 работающей на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
2. Установить Румянцевой О.В. следующий режим рабочего времени:
рабочая неделя - четырехдневная, рабочие дни - вторник, среда, четверг, пятница, выходные дни - понедельник, суббота, воскресенье;
продолжительность ежедневной работы - 5 часов, с 12 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.;
перерыв для отдыха и питания - 30 минут, с 13 ч.
Приказ о переводе на 0,5 ставки - оформление и образец
30 мин. до 14 ч. 00 мин.
3. Бухгалтеру Музальковой А.С. начислять и выплачивать Румянцевой О.В. ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
4. Начислять Румянцевой О.В. заработную плату пропорционально отработанному времени исходя из оклада 54 000 рублей в соответствии с табелем учета рабочего времени.
Основание: дополнительное соглашение от 11.07.2017 № 78/02 к трудовому договору от 28.06.2015 № 45/67-ТД.
Директор Н.С.Степанов
С приказом ознакомлены:
начальник финансового отдела О.В. Румянцева
бухгалтер А.С. Музалькова
Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец и бланк можно скачать на нашем сайте) является важным документом при введении особых режимов работы в организации.
ФАЙЛЫ
Виды неполного рабочего времени
Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.
Сократиться время работы может тремя способами:
- Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
- Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
- Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).
По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.
Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.
Составные части
Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:
- Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
- Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
- ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
- Число, с которого вводится этот режим.
- Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
- Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
- За кем остается выполнение приказа.
- Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.
Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.
Инициатива
Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.
Установление неполного рабочего времени по инициативе работника
Алгоритм следующий:
- Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
- Работодатель его рассматривает.
- Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.
- Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.
При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:
- Если работник осуществляет уход за больным родственником.
- Если сотрудница беременна.
- Если у работника есть дети до 14 лет.
- Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.
Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.
Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя
Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:
- Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
- Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
- Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
- Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени
Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.
Оплата
Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».
С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.
Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.
День здоровья в детском саду
Требования к оформлению приказа по охране труда
Договор на оказание услуг: условия, порядок заключения и расторжения