Обратите внимание, с 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ № 290 от 03.07.2016), согласно которому большинство компаний и ИП должны перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года.

Осуществить регистрацию ККТ без функции онлайн-передачи, по правилам, указанным в настоящей статье, возможно только до 1 февраля 2017 года (с правом работы на такой кассе до 1 июля 2017 года).

С 1 февраля до 1 июля 2017 года зарегистрировать можно только онлайн-кассу. В указанный период, ООО и ИП должны перейти на новые аппараты. При этом, допускается перерегистрация (снятие с учета) старых ККТ.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП и ООО

Использование кассового аппарата в предпринимательской деятельности регламентируется нормами Федерального закона от 22.05.2003 г. № 54 – ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» .

В соответствии с ФЗ № 54 от 22.05.2003, ИП и ООО, осуществляющие расчеты наличными денежными средствами или принимающие банковские карты, обязаны использовать контрольно-кассовую технику (ККТ).

Тем не менее, существует ряд исключений, которые позволяют некоторым индивидуальным предпринимателям и организациям вести бизнес без применения кассового аппарата:

По результатам проведенного эксперимента «подопытные» толком ощутить что-нибудь полезное или отрицательное от этой затеи не успели, в свою очередь, «экспериментаторы» решение, о том, что наша страна к подобной практике готова, приняли достаточно быстро.

Таким образом, с апреля 2016 года бизнесмены могли добровольно начать регистрировать в налоговых органах ККТ с функцией передачи данных онлайн. В обязательном же порядке осуществить переход на современные кассы необходимо до 1 июля 2017 года.

Обратите внимание , что данная реформа не обошла стороной и тех предпринимателей, которые на данный момент освобождены от применения кассового аппарата (плательщики ПСН и ЕНВД). Их также обяжут применять онлайн кассы в обязательном порядке. Случится это 1 июля 2018 года.

Штрафы за нарушения применения кассового аппарата

Надзор за правильным использованием контрольно-кассовой техники осуществляют работники Федеральной Налоговой службы, которые, также, вправе выписывать штрафы.

Неприменение ККТ:

• Для должностных лиц – от 25% до 50% от суммы покупки, но не менее 10 000 рублей.
• Для юридических лиц – от 75% до 100% от суммы покупки, но не менее 30 000 рублей.

Повторное неприменение ККТ:

• Для должностных лиц – дисквалификация от 1 до 2 лет;
• Для ИП и компаний – приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Отчетность по ККТ и кассовая дисциплина

В процессе использования кассового аппарата необходимо оформлять следующие документы:

1. Акт о переводе показаний и регистрации счетчиков (форма КМ-1 ) – оформляется при вводе в эксплуатацию нового кассового аппарата, а также в ситуациях, когда обнулились счетчики ККМ (при замене фискальной памяти или другом ремонте в ЦТО).
2. Акт о снятии показаний счетчиков (форма КМ-2 ) – оформляется при ремонте кассового аппарата или при его передаче для работы в другую организацию.
3. Акт о возврате денежных сумм (форма КМ-3 ) – оформляется при возврате денежных средств покупателям по неиспользованным кассовым чекам (в том числе, по ошибочно пробитым чекам).
4. Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4 ) – оформляется для учета всех операций по кассовому аппарату. Записи в журнале осуществляет кассир по снятым показаниям Z-отчетов. На каждую кассовую машину заводится отдельный журнал.
5. Журнал по форме КМ-5 – оформляется в организациях, работающих без кассира-операциониста (в случаях установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта).
6. Справка отчет кассира-операциониста (форма КМ-6 ) – оформляется кассиром на основании Z-отчета каждый рабочий день (смену). В ней отражаются показания счетчиков ККМ и выручка за день. Отчет вместе с выручкой кассир сдает по приходному кассовому ордеру руководителю организации. В небольших организациях кассир сдает деньги непосредственно инкассатору банка.
7. Сведения о показаниях счетчиков ККМ (форма КМ-7 ) – применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков ККМ и выручке за рабочий день (является приложением к справке-отчету кассира-операциониста).
8. Журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8 ) – ведет специалист ЦТО, который делает записи о проведенных работах. Журнал хранится у руководителя организации.

   С 2017 года розничную торговлю постигли значительные перемены. Начиная с 1 июля, организации и предприниматели на общей и упрощенной системе налогообложения будут обязаны передавать информацию обо всех совершаемых куплях-продажах в режиме реального времени в контролирующие органы. Чтобы соответствовать новым требованиям законодательства, владельцам бизнеса придется приобрести новое оборудование или модернизировать старое. Первый шаг – постановка на учет онлайн кассы, которую нужно осуществить согласно актуальным правилам.

   Как получить ЭЦП?

   С 01.02.2017 года регистрация онлайн ККТ осуществляется по новому порядку – дистанционно, посредством специального сервиса на официальном портале налоговой службы. Чтобы подписать и отправить заявку на подключение нового оборудование, необходимо предварительно обзавестись электронной подписью.

   ЭЦП – это компьютерный алгоритм, защищающий передаваемые данные, подтверждающий их целостность и придающий юридическую силу. Для получения подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи.

   Процедура получения ЭЦП и стоимость услуг указаны на сайтах центров. В общем виде порядок таков:

   • клиент заполняет заявку;
   • в ответ специалисты центра высылают список необходимых документов (туда входит учредительная документация, паспорт руководителя, коды статистики и т.д.);
   • компания или ИП отправляет в электронном виде перечисленные бумаги;
   • по итогам рассмотрения центр принимает решение о создании подписи.

   Готовая действует на протяжении последующих 12 месяцев. Для ее корректной работы необходимо позаботиться об установке последней версии интернет-браузера и программы-шифрователя КриптоПро.

   Как поставить на учет онлайн кассу: алгоритм

   Чтобы зарегистрировать вновь приобретенный или модернизированный аппарат, нужно завести личный кабинет на портале ФНС (https://www.nalog.ru/). На главной странице ресурса находится пункт меню «Учет ККТ». Пройдя по ссылке, следует выбрать вариант «Регистрация».

   Параметры нового оборудования вводятся вручную. В открывшейся форме владельцу бизнеса потребуется указать:

   • адрес расположения субъекта бизнеса;
   • тип объекта (например, «магазин»);
   • модель и заводской № кассового аппарата;
   • модель и № накопителя;
   • тип использования ККМ (выбирается из выплывающего списка).

   Готовую форму нужно подписать ЭЦП и направить на рассмотрение в ФНС путем нажатия кнопки «Подписать и отправить». Сведения о заявлении можно будет отслеживать в разделе «Информация о документах».

   Получив обращение от владельца бизнеса, фискальные органы проверяют правильность указания адреса коммерческой структуры, соответствие модели ККМ перечню разрешенной техники. Если вопросов не возникает, они присваивают аппарату регистрационный номер, который можно будет увидеть в личном кабинете.

   После присвоения номера у владельца бизнеса есть один день на прохождение процедуры фискализации. Это распечатка отчета на новом оборудовании. Как выполнить такой шаг – определяется характеристиками конкретной модели аппарата, рекомендуется предварительно проконсультироваться с изготовителем.

   Данные из отчета указываются в окне, которое открывается из детальных сведений о регистрируемой ККМ. Получив данные, налоговики проверяют, работает ли устройство без сбоев и ошибок. Если нареканий нет, владелец бизнеса получает электронную регистрационную карточку ККМ, направляемую через сайт ФНС. Можно явиться в «свою» налоговую лично и забрать документ с синей печатью.

   Как снять с учета онлайн кассу

   Снятие онлайн с учета может производиться по решению самого пользователя или по распоряжению налоговиков. В первом варианте причинами служат:

   • похищение аппарата;
   • выход техники из строя;
   • передача кассы другому субъекту бизнеса.

   ИФНС принимает решение снять аппарат с учета из-за:

   • выявленных нарушений и несоответствий;
   • истечения «срока годности» используемого накопителя.

   Если снятие с учета онлайн кассы происходит по инициативе пользователя, он должен обратиться к налоговикам с заявлением. Это необходимо делать путем подачи бумажного заявления или через интернет-портал фискального органа.

   В заявлении указываются следующие данные:

   • наименование и ИНН компании или ИП;
   • полное название модели снимаемой техники;
   • заводской номер ККТ;
   • информация об утере или краже аппарата (если эти факты имеют место).

   При подаче заявления онлайн днем его составления считается дата размещения в личном кабинете.

   Вместе с заявлением в контролирующие органы необходимо предоставить отчет о закрытии фискального накопителя и сам накопитель со всеми записанными данными (для коммерческих структур, использовавших кассу в автономном режиме).

   Рассмотрев обращение владельца бизнеса, ИФНС формирует карточку о снятии ККМ с регистрационного учета. На это у нее есть пять рабочих дней. В готовом документе указаны сведения о компании-налогоплательщике и кассовом устройстве.

   Карточка хранится в личном кабинете, ее можно распечатать в любой удобный момент. Можно также обратиться в «свое» отделение ИФНС за документом в бумажном виде.

   Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

   Новшеством в следующем году для многих хозяйствующих субъектов при осуществлении ими своей деятельности станет обязательность использования онлайн-касс. Онлайн кассы что это такое и кто будет их применять – рассмотрим здесь более подробно. Под ними имеются в виду кассовые аппараты, которые будут через ОФД в реальном времени передавать в налоговую всю информацию с этих машин.

   В добровольном порядке перейти на новую технику можно было еще в 2016 году. Но с начала февраля 2017 года перерегистрировать или поставить на учет старую кассу уже нельзя.

   Также нельзя продолжать работу просто произведя смену ЭКЛЗ. В связи с этим предприниматели и компании, у которых подошел срок перерегистрации имеющихся аппаратов, обязаны снять их с учета и приобрести новую онлайн-кассу.

   На текущий момент в обязательном порядке использовать аппараты нового типа обязаны налогоплательщики, находящиеся на общем режиме или упрощенке - то есть те, кому для исчисления налога нужно учитывать полученный доход.

   Все те, кто на данный момент был освобожден от фиксации выручки на кассовом аппарате - применяющие ЕНВД или купившие патент, должны начать его применять с июля 2018 года в обязательном порядке.

   Внимание! Также с 31 марта 2017 года ввели , торгующих пивом и алкогольными напитками, вне зависимости от системы налогообложения. Это значит, что если применяется ЕНВД и осуществляется продажа спиртных напитков, касса обязательно должна использоваться. При этом новый аппарат также должен уметь работать с системой ЕГАИС.

   В каких случаях можно не применять онлайн кассы?

   Применение онлайн касс обязательно, однако в некоторых случаях их может не осуществляться, но этот перечень строго ограничен и не подлежит своевольному расширению. Учитываться при этом будет несколько факторов -от отсутствия возможности подключения к сети интернет, до субъективной оценки торговых отношений.

   Данные кассовые аппараты могут не применять следующие категории:

   • Церковные организации.
   • Кредитные организации, которые применяют в своей работе банкоматы.
   • Продавцы журналов и газет.
   • Носильщики в аэропортах и вокзалах.
   • Лица, которые осуществляют разносную торговлю.
   • Субъекты, осуществляющие торговлю мороженным и разливными безалкогольными напитками.
   • Водителям и кондукторам, которые реализуют проездные билеты.
   • Продавцам на розничных ярмарках и рынках.
   • Эмитентам ценных бумаг.

   Помимо этого ККТ могут не применять индивидуальные предприниматели, которые осуществляют уход и присмотр за больными и детьми, осуществляющими ремонт обуви, а также сдачу в аренду недвижимости.

   Данную преференцию может получить также аптечные пункты и магазины, находящийся в труднодоступных местах и отдалении. Если они будут выдавать покупателям расчетные документы, то они имеют право не применять новые ККМ. Это связано с отсутствием в таких местах сети интернет. Но магазины, расположенные в поселках городского типа и районных центрах будут на общих основаниях применять новую технику.

   Если магазины расположены в местностях, где полностью отсутствует сеть интернет – они будут осуществлять свою деятельность с применением обычной кассовой техники.

   Можно ли не применять кассовый аппарат освобожденным?

   Предприниматели и фирмы, которые на момент вступления нового закона в действие не применяли кассовые аппараты, могут и дальше их не использовать до 1 июля 2018 года. С этого дня их нужно будет использовать в обязательном порядке, даже если раньше субъекты были от этого освобождены.

   Таким образом, онлайн кассы для будут актуальны только через два года. Точно также, нет необходимости приобретать онлайн кассы для , а также тем, кто вместо пробивания кассовых чеков выписывает БСО.

   Расходы на модернизацию кассовой техники можно будет использовать как вычет по налогу, но не более 18000 рублей за каждый аппарат.

   Стоимость онлайн касс и обслуживания

   С 1 июля 2017 года использовать можно будет только те кассы, которые могут передавать информацию о пробитых чеках. Но это не значит, что для этого придется купить новую онлайн кассу. Некоторые модели достаточно будет просто улучшить, установив фискальный накопитель и специальное программное обеспечение. К сожалению, стоимость полной замены в настоящее время оценить сложно, однако производители кассовой техники уверяют, что онлайн аппараты по цене будут сопоставимы со старыми.

   Однако выгоды для организаций при использовании аппаратов нового типа будут очевидны. Во-первых, не будет больше необходимости в обязательном порядке заключать договор с обслуживающей фирмой. Кроме этого, упроститься порядок регистрации кассы в налоговой.

   В то же время, нужно будет заключить договор с оператором ОФЗ, который будет являться посредником между фирмой и налоговой. Ориентировочно, стоимость таких услуг будет составлять около 3000 рублей в год. Также торговой точке нужно будет обеспечить подключение к сети интернет.

   Средняя цена обслуживания кассовых аппаратом сейчас составляет 6000 рублей в год. Таким образом, экономия от перехода на онлайн касса с 2017 года будет составлять до 3000 рублей ежегодно.

   Что нужно для регистрации онлайн кассы?

   Перед тем, как начать процедуру постановки новой кассы на учет, необходимо, конечно же, выбрать и приобрести сам аппарат. Существует реестр разрешенных к применению кассовых аппаратов, ознакомиться с которым можно на сайте ФНС.

   Производя выбор кассы для работы, необходимо, в первую очередь, учитывать планируемую номенклатуру товаров, а также количество операций за день. Отдельно стоит выделить специальные кассы для интернет-магазинов, которые не распечатывают бумажный чек, но в то же время обязательно отправляют его электронную версию на почту клиента.

   По закону, новая техника обладать функцией передачи информации о каждом чеке через интернет в налоговую. Поэтому нужно сразу выбрать, как именно будет выполняться связь - через сим-карту сотового оператора, через проводное или беспроводное подключение к интернету.

   Внимание! Большинство налоговых служб настаивают на том, чтобы регистрация новых касс выполнялась только электронно с помощью «Личного кабинета налогоплательщика». Для того, чтобы им воспользоваться, у организации или предпринимателя должна быть квалифицированная цифровая подпись. Ее можно получить у одного из операторов с соответствующей лицензией. На оформление цифровой подписи уходит обычно несколько дней.

   На компьютере, с которого будет производиться регистрация, должна быть установлена специальная программа шифрования «Крипто-Про». Лицензию на ее использование обычно можно приобрести у той же фирмы, где производился заказ ЭЦП.

   Доступ к сайту налоговой должен осуществляться только при помощи программы Internet Explorer не ниже 7 версии. Однако рекомендуется сразу обновить его до последней доступной.

   Как зарегистрировать онлайн-кассу – пошаговая инструкция

   Налоговая требует, чтобы касса ставилась на учет только при помощи личного кабинета. Это можно сделать самостоятельно, либо за дополнительную плату у дилера либо в центре обслуживая аппаратов.

   Регистрация на сайте оператора фискальных данных

   До того, как начинать процедуру регистрации кассы, нужно выбрать посредника, который будет хранить информацию о пробитых чеках и передавать их в налоговую службу. При этом такая компания должна иметь соответствующую аккредитацию - разрешение от налоговой на выполнение всех указанных операций. На сайте налоговой доступен реестр подобных организаций, просмотреть который может каждый желающий. На апрель 2017 года в него включено пять компаний.

   Регистрация у каждого из данных операторов не отличается по своей сути. Однако, личный кабинет может предоставлять различные возможности по просмотру и обработке пробитых чеков. Если это возможно, то перед проведением регистрации лучше всего в демонстрационном режиме попробовать каждого из операторов и затем выбрать того, который будет удобнее остальных.

   Во время регистрации необходимо будет указать название фирмы, юридический адрес, коды ИНН и ОГРН, контактную информацию. Иногда регистрацию требуется подтвердить электронной подписью, которая также должна быть квалифицированной.

   Заключение договора с ОФД

   После выполнения регистрации в личном кабинете, нужно оформить договор с ОФД. Чтобы это сделать, необходимо нажать на кнопку или выбрать меню «Заключить договор».

   Первичные сведения будут получены из электронной подписи - название фирмы, ИНН и ОГРН. Остальные необходимо будет проставить вручную. К ним, в частности, относится документ, который дает полномочия руководителю, юридический и фактический адреса нахождения. Важно указать адрес правильно, поскольку по нему будут дальше высылаться в бумажном виде все необходимые документы - счета, акты выполненных работ и т. д.

   После составления договор обычно отправляется на согласование к работникам ОФД, и после их одобрения его можно подписать. Произвести это действие можно при помощи квалифицированной ЭЦП.

   Получить доступ в личный кабинет ОФД

   После того, как договор между пользователем и ОФД подписан, можно полноценно пользоваться личным кабинетом. В настоящее время он не содержит никаких сведений - они начнут накапливаться только после регистрации и подключения первого кассового аппарата.

   Обычно с помощью личного кабинета можно получить следующую информацию:

   • Пробитые на кассе чеки, из содержимое (в количественно-суммовом выражении). Чек обычно можно не только просмотреть, но и скачать в электронном варианте;
   • Отчеты, подтверждающие открытие и закрытие смен;
   • Список кассовых аппаратов, подключенных к этому ОФД;
   • Отчеты разного содержания - о пробитых чеках, средней цене чека, среднему количеству чеков за отрезок времени и т. д.;
   • Работники, которые имеют доступ к информации личного кабинета. Возможно указывать, какими именно функциями имеет право пользоваться тот или иной сотрудник;
   • Обмен документами между пользователем и ОФД - договора, акты, счета и т. д.

   Функции, которыми можно воспользоваться в личном кабинете, могут быть различны у разных ОФД.

   Регистрация на сайте налог ру.

   Регистрация онлайн кассы в фнс осуществляется преимущественно через личный кабинет на портале налоговой. Чтобы получить доступ к нему, нужно воспользоваться квалифицированной .

   В случае когда на портале nalog.ru личный кабинет не открыт для налогоплательщика, сначала необходимо осуществить процедуру по открытию. Доступ осуществляется по прямой ссылке с сайта ИФНС. Надо учитывать, что личный кабинет на юрлица и предпринимателя имеют различия.

   Как только произведен вход в личный кабинет, следует нажать вкладку «Контрольно-кассовая техника», а затем кнопку, располагающую на ней «Зарегистрировать ККТ».

   После этого выпадет окошко, в которое последовательно вводятся данные:

   • Адрес, по которому будет установлена онлайн-касса для использования - он должен быть полным.
   • Наименования места использования. Оно выбирается в произвольной форме. Можно назвать к примеру, магазин№1 и т. д.
   • Модель онлайн-кассы, а также ее заводской номер. Марка аппарата выбирается из выпадающего списка. Если в нем отсутствует модель ККА, то это означает что неправильно осуществляется поиск по списку или же находящийся у компании аппарат не разрешен к использованию.
   • Модель фискального накопителя и его номер.
   • Нужно отметить при необходимости особый режим применения онлайн-кассы (интернет-магазин, развозная или разносная торговля). Когда предполагается обычный режим работы кассового аппарата, здесь ничего ставить не надо.
   • Наименование оператора ФД - его также нужно выбрать из выпадающего списка зарегистрированных операторов, имеющих аккредитацию. Автоматически заполнится ИНН ОФД.

   Далее нужно проверить всю введенную информацию и если все правильно, щелкается на «Подписать и отправить». На данный запрос ИФНС должна прислать ответ, который при удачной регистрации будет содержать номер, присвоенный онлайн-кассе. Данный реквизит необходимо будет в дальнейшем использовать при регистрации кассового аппарата у ОФД.

   Внимание! Поступивший из налоговой номер ККА необходимо внести в аппарат. После этого на онлайн-кассе распечатается специальный чек, в котором он будет указан. Далее в личном кабинете нужно щелкнуть на «Завершить регистрацию» и в выпавшем окошке с распечатанного чека внести соответствующие данные: дату и время, номер фискального документа (строка ФД) и фискальный признак (строка ФН). После этого касса будет готова к использованию.

   Регистрируем кассу у ОФД

   Постановка онлайн кассы у оператора ФД осуществляется у него на сайте. Представителю компании или ИП нужно зайти в личный кабинет. Далее используя кнопки «Добавить кассу» или «Зарегистрировать аппарат». Данное действие можно произвести только после того, как была произведена регистрация онлайн кассы в личном кабинете налогоплательщика и ИФНС ККА присвоен номер.

   В выпавшем окошке нужно заполнить следующую информацию:

   • Номер ККА, который был ему присвоен в налоговой при постановке его на учет.
   • Номер онлайн-кассы, присвоенный ей заводом изготовителем. Его можно посмотреть в паспорте аппарата.
   • Модель онлайн-кассы, он также указывается в паспорте.
   • Номер, который находится на фискальном накопителе. Он должен быть зафиксирован в паспорте кассы.

   Оператор ФД к тому же может предложить воспользоваться дополнительными услугами. Сюда в частности относятся напоминания о приближении срока окончания действия фискального накопителя, или что кассовый аппарат давно не использовался.

   В системе каждую онлайн-кассу разрешается назвать каким нибудь коротким и удобным именем, чтобы удобно ее было идентифицировать, и составлять отчеты о ее работе. Предлагается для предприятий с несколькими торговыми местами, присвоить аппаратам названия исходя из местонахождения. Оно может совпадать с названием магазина, улицы, населенного пункта и т. д.

   После регистрации кассового аппарата в системе нужно составить счет на оплату услуг оператора, согласно выбранному тарифу. Он формируется в автоматическом режиме.

   Внимание! Активация кассового аппарата осуществиться после полной оплаты счета, только тогда онлайн-касса сможет передавать сведения и на ней будут пробиваться чеки.

   Как только оплаченный период закончится, хозяйствующему субъекту опять нужно будет повторить всю процедуру по формированию счета для оплаты.

   Нужно ли вести журнал кассира-операциониста для онлайн касс?

   Применение кассовых машин старого образца предполагало необходимость заполнения специального журнала кассира-операциониста, который оформлялся на каждый ККА и фиксировал пробитую на данной машине наличную выручку за каждый день или смену. Для него была утверждена отдельная форма.

   Внимание! В сентябре 2016 года ФНС выпустило поясняющее письмо, в котором признало, что ведение журнала кассира-операциониста теперь не является обязательным. Это связано с тем, что все необходимые данные по совершенным на онлайн-кассе операциям передаются на сервер оператора ФД.

   Однако, если у хозяйствующего субъекта существует такая необходимость, то для внутренних целей он может продолжать ведение журнала кассира-операциониста.

   Новое законодательство предполагает ряд обязательных документов, которые должны оформляться при использовании онлайн-касс. К таким бланкам относятся отчеты о состоянии расчетов, по открытию или закрытию смены.

   С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ который вносит правки в закон №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники"

   Теперь большинство бизнесменов должны перейти на онлайн-кассы, а вся контрольно-кассовая техника будет отправлять электронные версии чеков в ФНС через интернет. Электронную ленту нужно будет заменить на фискальный накопитель, подключить ККТ к сети и заключить договор с оператором фискальных данных для отправки чеков.

   Онлайн кассы в 2017 году: основные положения

   1. Изменилась схема работы с налоговыми органами, все данные с чеков будут отправлять в ФНС через интернет.

   2. Упростилась регистрация кассового аппарата, не нужно ездить в налоговую, достаточно зайти на сайт nalog.ru и зарегистрировать ККТ через личный кабинет.

   3. Предприниматели, которые на данный момент не используют ККТ, будут обязаны до 1 июля 2018 года приобрести онлайн-кассы и отправлять данные в налоговую службу.

   4. Изменения коснулись также чеков и бланков строгой отчетности, теперь в них увеличится количество данных которые должны присутствовать.

   5. Появились так называемые операторы фискальных данных, они будут осуществлять прием, хранение, обработку и передачу фискальных данных в Федеральную Налоговую Службу.

   6. Кассовые аппараты технически станут немного другими, ЭКЛЗ заменит фискальный накопитель.

   7. Не всех обяжут использовать онлайн-кассы, существует перечень видов деятельности которым новая ККТ не понадобится.

   Применение ККТ в 2017 году - как это будет

   Покупатель приходит в магазин за покупкой, кассир сканирует шрих-код на упаковке, фискальный накопитель, находящийся внутри ККМ сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, и отправляет данные по чеку ОФД. Оператор фискальных данных обрабатывает информацию, отправляет ответ обратно кассе, а данные по чеку в ФНС.
   Далее покупатель получает чек, либо 2 чека по желанию (один бумажный и один электронный, на почту или телефон)

   Поэтому в соответствии с законом 54-ФЗ, все точки продаж обязательно должны быть подключены к интернету.
   Но стоит отметить, что скорость пробития чека не будет зависить от скорости интернета, данные будут передаваться параллельно и даже если сеть пропадёт, то информация по чеку в ОФД будет передана позже, как только связь восстановится.

   Обязательные реквизиты чеков и БСО для онлайн-касс

   Ввиду новых требований, которые касаются ККТ, появились новые требования, которые теперь предъявляются к чекам и БСО . В них в обязательном порядке должна быть следующая информация:

   Информация о налоговой системе продавца
   - адрес сайта оператора фискальных данных
   - признак расчета (приход или расход)
   
   - форма расчета (наличные или электронный платеж)
   - сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС
   - заводской номер фискального накопителя
   - дата, время и место осуществления расчета
   - наименование товаров
   - номер телефона или email покупателя, если чек или БСО передаются в электронной форме

   Регистрация ККМ в налоговой: как зарегистрировать кассовый аппарат по новому

   Кассовый аппарат с передачей данных поставить на учет в налоговую будет гораздо проще и быстрее, чем обычный. Владелец должен будет лишь зарегистрироваться на сайте налоговой службы nalog.ru и оставить запрос на фискализацию кассы, далее подписать заявку своей электронной подписью и ожидать подтверждения.

   После того как налоговая служба получит данную информацию, она отправит предпринимателю регистрационные данные, а в аппарат внесутся данные по фискализации. Теперь не нужно будет посещать ФНС лично с контрольно-кассовым аппаратом, а также заключать договор с ЦТО.
   

   Стоимость онлайн-кассы

   После того как закон официально вступил в силу, стало понятно, что применение онлайн ККТ для бизнеса станет обязательным. Давайте разберёмся, сколько стоит онлайн касса и из чего будет состоять стоимость самой бюджетной онлайн ККТ:

   1. Фискальный регистратор - производители говорят, что стоимость фискальных регистраторов с фискальным накопителем не будет превышать стоимость обычных. Возьмем в расчёт минимальную цену 20 000 руб. Комплекты модернизации будут обходиться в среднем от 5 до 15 тысяч рублей.

   2. Договор с Оператором Фискальных Данных обойдется в 3 000 рублей в год.

   3. Услуги ЦТО официально больше не нужны, не будем их брать в расчёт.

   4. Кассовое ПО - здесь стоимость может кардинально отличаться, но мы возьмем в среднем 7 000 руб. за одну онлайн-кассу.

   Тем самым мы высчитали, что минимальная стоимость перехода на онлайн-кассы используя ПО и фискальный регистратор выйдет порядка 37 000 рублей (используя комплекты модернизации, можно сэкономить до 10 тысяч рублей). Но если рассмотреть традиционные POS-терминалы, то стоимость сразу возрастёт минимум в 2 раза.

   Переход на онлайн-кассы с 2017 года: этапы и сроки

   1. Для тех предпринимателей кому было разрешено не применять ККТ, предусмотрена отсрочка до 01.07.2018 года.
   2. Также отсрочку до 1 июля 2018 года получили вендинговые компании.
   3. Помимо этого в законе имеется список видов торговли, в которых разрешено не применять кассовую технику онлайн.
   4. Все, кто не попал в 3 пункта описанные выше, обязаны применять онлайн-кассы с 1 июля 2017 года. А с 1 февраля 2017 года уже невозможно зарегистрировать кассу старого образца.

   Можно ли сейчас купить онлайн ККТ?

   Новая контрольно-кассовая техника сейчас активно продается, но стоит заметить, что техника старого образца которая была зарегистрирована до 01.02.2017 сможет без проблем использоваться до 01.07.2017. Но будьте осторожны, не откладывайте покупку онлайн-кассы на последний срок, эксперты прогнозируют дефицит кассовой техники в 2017 году и купить онлайн ККМ быстро не получится.
   

   ККМ с онлайн передачей данных: штрафы с 2017 года

   За неприменение ККТ либо за неправильное применение контрольно-кассовой техники грозят штрафы:
   1. ККТ не соответствует требованиям - 10 000 рублей.
   2. Чек не отправлен покупателю - 10 000 рублей.
   3. Торговля без ККТ - 30 000 рублей.

   Регистрация или перерегистрация ККТ в налоговых органах производится бесплатно, в соответствии с порядком, закрепленным в . Кроме того в части, не противоречащей положениям применяются (прекратит свое действие с 1 июля 2017 года), (далее – Административный регламент) и Приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@ " ".

   Для начала работы по новым правилам налогоплательщикам необходимо приобрести кассовый аппарат, соответствующий требованиям, предъявляемым к онлайн-кассам, либо модернизировать имеющийся. Приобрести новую ККТ необходимо только тем пользователям, которые используют оборудование, несовместимое с новым программным обеспечением и на которое невозможно установить фискальный накопитель (ФН). Информацию о возможности модернизации ККТ можно получить непосредственно у ее производителя, или у уполномоченного центра технического обслуживания ККТ (ЦТО).

   Если ККТ можно модернизировать, то сначала ее необходимо снять с регистрационного учета в налоговой инспекции .

   Прежде чем обращаться в налоговую инспекцию для постановки кассового аппарата на регистрационный учет, пользователь контрольно-кассовой техники должен сперва решить некоторые технические задачи. Для того чтобы начать работу с онлайн-кассой, налогоплательщикам необходимо заключить договор на обработку фискальных данных с оператором фискальных данных (ОФД) и обеспечить подключение кассового терминала к Интернету. Отметим, ОФД не вправе отказаться от заключения такого договора с пользователем (). Новый порядок применения ККТ не требует при регистрации кассового аппарата обязательного представления договора о технической поддержке подлежащей регистрации контрольно-кассовой техники с центром технического обслуживания.

   Нужна электронная подпись?
   Удостоверяющий центр ГАРАНТ
   поможет подобрать и приобрести сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.

   После заключения договоров с интернет-провайдером и ОФД можно приступать непосредственно к регистрационным процедурам.

   Ранее порядок регистрации ККТ требовал физического присутствия предпринимателя в налоговой инспекции. Причем посещать налоговый орган приходилось не один раз. Так, при регистрации кассы необходимо было сначала представить ее для осмотра. Потом, после заполнения необходимых документов, нужно было снова идти в налоговую, чтобы получить карточку регистрации ККТ. Более того, через год нужно было опять принести кассовый аппарат в инспекцию в связи с заменой ЭКЛЗ. Сейчас все необходимые регистрационные действия можно осуществить через кабинет ККТ на сайте nalog.ru, без необходимости являться в налоговую инспекцию лично. Однако для этого пользователю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Доступ к кабинету ККТ можно получить через личные кабинеты организаций и ИП на сайте ФНС России (nalog.ru).

   Порядок регистрации кассовой техники закреплен в .

   Если пользователь решит зарегистрировать онлайн-кассу дистанционно, ему необходимо будет направить посредством кабинета ККТ в адрес налоговой инспекции электронное заявление о постановке ККТ на регистрационный учет.

   В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники, независимо от формы его представления в налоговый орган (электронной или бумажной) должны быть указаны следующие сведения:

   • полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП- пользователя;
   • ИННа пользователя;
   • адрес (при расчете в Интернете – адрес сайта пользователя) и место установки (применения) ККТ;
   • наименование модели ККТ и ее заводской номер;
   • наименование модели ФН и его заводской номер;
   • номер автоматического устройства для расчетов (в случае применения ККТ в составе автоматического устройства для расчетов);
   • сведения о применении регистрируемой ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме (в случае применения такого режима);
   • сведения о применении регистрируемой ККТ только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для БСО);
   • сведения о применении регистрируемой ККТ только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в Интернете (в случае регистрации ККТ, предназначенной для использования только при осуществлении таких расчетов);
   • сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности банковского платежного агента или платежного агента, при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр (в случае регистрации ККТ, предназначенной для использования при осуществлении такой деятельности) ().

   Одновременно, пользователь, не позднее одного рабочего дня после подачи заявления, должен посредством ККТ записать в ФН:

   • полученный от налогового органа регистрационный номер ККТ;
   • полное наименование организации-пользователя или фамилию, имя, отчество ИП-пользователя;
   • сведения о ККТ, в том числе о ФН.

   После получения электронного заявления специалисты ФНС России в течение одного рабочего дня проведут проверку указанных в заявлении серийных номеров фискального накопителя и ККТ на их наличие в реестрах и направят пользователю регистрационный номер ККТ, который будет неизменен в течение всей жизни кассового аппарата. Отметим, что ККТ, сведения о которой отсутствуют в реестре ККТ, а также ККТ, имеющая установленный и незарегистрированный в реестре фискальных накопителей ФН, постановке на учет не подлежат.

   Этот номер, а также иные определенные законом сведения пользователь при помощи непосредственно самого кассового аппарата или компьютерно-кассовой системы, в состав которой входит ККТ, должен записать в фискальный накопитель и сформировать отчет о регистрации, который будет направлен ККТ в налоговый орган. Отчет можно передать также и на бумаге. Все это владельцу онлайн-кассы надлежит проделать в срок не позднее одного рабочего дня с момента получения им регистрационного номера ККТ. А датой подачи отчета в электронной форме при этом считается дата его размещения в кабинете ККТ либо его передачи оператору фискальных данных. В результате сведения о конкретном кассовом аппарате и его пользователе будут отражены в журнале учета ККТ ФНС России ( , ).

   Сведения, представленные пользователем в заявлении о регистрации ККТ сотрудники налоговой инспекции внесут в журнал учета и карточку регистрации ККТ ().

   В завершение регистрационных действий с ККТ налоговый орган направит в адрес пользователя электронную карточку регистрации ККТ. Этот документ формируется в виде подписанного электронной подписью документа и направляется налоговым органом в адрес пользователя в течение пяти рабочих дней с даты завершения регистрации через кабинет ККТ или посредством ОФД ().

   Пользователь, получивший карточку регистрации ККТ в форме электронного документа, вправе получить в налоговом органе соответствующую карточку на бумажном носителе ().

   Таким образом, уже сейчас все регистрационные действия можно произвести дистанционно – без посещения непосредственно налоговой инспекции.