Какими личностными качествами должен обладать бухгалтер. Как правильно описать профессиональные качества в резюме: примеры и пояснения

Названия профессии

Родственные профессии

Классификация профессии

Описание профессии

Медицинские противопоказания

Условия труда

Профессиональные риски

Требуемое профессиональное образование

Образовательные учреждения

Карьерный рост

Прослушать описание профессии

История профессии

Примерный распорядок дня

Названия профессии

Бухгалтер

Специальность :

  • СПО «Экономика и бухгалтерский учет» (080110);
  • ВПО «Бухгалтерский учет и аудит» (060500), «Экономика и управление на предприятии» (060800; уровень подготовки - бакалавр).

Родственные профессии

Аудитор, налоговый инспектор, экономист, финансист.

Сферы профессиональной деятельности

Управление
Финансы, Экономика

Классификация профессии

Тип профессии по предмету труда : бухгалтер работает с цифрами, формулами и таблицами, это позволяет отнести профессию по предмету труда к типу « Человек - знаковая система».

Тип профессии по признаку цели : гностический (познавательный).

Тип профессии по средствам труда : ручной.

Тип профессии по условиям труда : работа в «комнатных» условиях.

Класс профессии : исполнительский (по характеру труда профессия бухгалтера предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по заданному образцу, с четким соблюдением установленных правил, нормативов, инструкций).

Описание профессии

Бухгалтер - это специалист, ведущий финансовый учет в организации в соответствии с действующим законодательством.

Основная деятельность бухгалтера состоит в организации и ведении бухгалтерского и налогового учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, в контроле над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Требования к индивидуальным особенностям специалиста

Бухгалтер должен обладать такими личностными качествами , как усидчивость, терпение, настойчивость, ответственность, «педантизм» в работе, честность, аккуратность, эмоционально-психическая устойчивость (способность к самоконтролю), справедливость.

К профессионально важным качествам бухгалтера относятся:

  • высокий уровень математических способностей;
  • способность к анализу, синтезу, обобщению получаемой информации;
  • способность в течение длительного времени сосредоточиваться на одном предмете, заниматься определенным видом деятельности, а также способность быстро переходить от одного вида деятельности к другому;
  • хорошо развитая кратковременная и долговременная память;
  • техническая подготовка (навыки работы на персональном компьютере).

Медицинские противопоказания

К медицинским противопоказаниям, препятствующим работе бухгалтером , относятся: заболевания нервной системы; вегетативно-сосудистая дистония с выраженными головными болями (гипертония, мигрень); выраженные заболевания зрения.

Требования к профессиональной подготовке

Бухгалтер должен хорошо знать : экономическую теорию; бухгалтерский учет (финансовый и управленческий); бухгалтерскую (финансовую) отчетность; анализ хозяйственной деятельности; аудит; налогообложение; деловое и коммерческое право; финансирование коммерческой деятельности и финансовое управление; количественные экономико-математические методы анализа и статистики для коммерческой деятельности; оперативное управление и стратегию.

Бухгалтер должен уметь : вырабатывать для конкретного предприятия рациональную систему организации учета и отчетности на основе выбора эффективной учетной политики с соблюдением действующего законодательства и принципов укрепления экономики хозяйствующего субъекта; выполнять работы по учету наличия и движения активов, обязательств и капитала хозяйствующего субъекта и определению результатов хозяйственно-финансовой деятельности; применять принципы и правила аудита основных хозяйственных операций; аналитически обрабатывать учетную и отчетную информацию для принятия хозяйственных решений и получения оценки эффективности функционирования объектов

Область применения

Профессия бухгалтера относится к числу наиболее востребованных. Специалисты данного профиля могут работать в бухгалтериях предприятий любой формы собственности, в крупных фирмах и банках, в государственных учреждениях в отделах экономического планирования и анализа.

Небольшие фирмы часто предпочитают не иметь в штате бухгалтера, а приглашать специалиста для ведения отчетности. Таким образом, один сотрудник может вести бухгалтерию нескольких небольших предприятий.

Существует довольно много фирм, специализирующихся на оказании бухгалтерских услуг другим организациям.

Условия труда

Бухгалтеры могут работать как самостоятельно, так и в коллективе, который может состоять из нескольких специалистов (бухгалтерии и отделы экономического планирования крупных предприятий). Большую часть дня они проводят в помещении. Работа происходит преимущественно сидя.

В работе бухгалтер использует ручные средства труда (ручка, карандаш) и современные технические средства (сшиватели, штемпельное оборудование, множительную и другую оргтехнику), персональный компьютер с возможностью выхода в Интернет, средства выполнения вычислительных операций (калькуляторы, ПЭВМ), средства связи (телефон, факс). Рабочее место должно быть хорошо освещено.

Условия труда на рабочих местах специалистов с ограниченными возможностями здоровья должны соответствовать индивидуальной программе реабилитации инвалида, разрабатываемой бюро медико-социальной экспертизы (при наличии инвалидности). Конструкция всех элементов производственного оборудования и организация рабочего места должны соответствовать антропометрическим, физиологическим и психологическим особенностям и ограниченным возможностям работающих инвалидов.

Специальной одежды (формы) для бухгалтеров не предусмотрено.

Профессиональные риски

Рабочая поза бухгалтера - положение сидя, а поскольку в этой позе человек находится довольно долго, возможны профессиональные заболевания, приводящие к болям в спине и шее.

Длительная работа с компьютером может вызвать нарушения зрения. Кроме того, работа в постоянном напряжении, стрессовой ситуации часто становится причиной усталости, неврозов и депрессии.

Связан с повышением квалификации на предприятии с целью обновления знаний, умений и повышения квалификации в рамках профессии либо в системе непрерывного профессионального образования для достижения более высокой квалификации.

Знание иностранного языка и международных стандартов финансовой отчетности, новых версий компьютерных программ увеличивают шансы построить успешную карьеру. Профессиональный рост бухгалтера может быть связан с управленческой карьерой, когда специалист, постепенно совершенствуясь, получит должность экономиста, главного бухгалтера, заместителя директора предприятия по экономическим вопросам.

Резюме – это визитная карточка специалиста на рынке труда. Это касается всех профессий без исключения, в том числе профессии бухгалтера . Как только возникает необходимость в поиске работы, приходится задуматься о составлении качественного резюме.

Пример резюме бухгалтера

Бухгалтер

ФИО : Марьина Мария Ивановна
Дата рождения : 24 апреля 1975 г.
Семейное положение : Не состою в браке, дети есть
Город проживания : Москва
Мобильный телефон : [телефон]
E-mail :

Цель поиска : позиция бухгалтера в компании численностью от 1 тыс. чел., работа на постоянной основе.

Профессиональные навыки :

  • Ведение всех участков бухгалтерии: банк, касса, подотчетные лица, расчеты с контрагентами, расчеты с поставщиками и покупателями, материалы, учет расходов, реализация, расчет зарплаты.
  • Контроль изменений действующего законодательства и своевременное отображение их в системе бухгалтерского учета.
  • Своевременная подготовка и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности.
  • Восстановление бухгалтерского учета.
  • Работа с программами 1С-Бухгалтерия 8.2, 8.3, Клиент-Банк, Консультант, Контур. 1С-Отчетность. Пакет MS Office – уверенный пользователь.

Опыт работы :

30.02.2011 – 20.02.2016, главный бухгалтер
ЧП «Тур Инвест» (туристическая компания, средний бизнес)

Функции :

  • Управление отделом бухгалтерии (3 чел.).
  • Расчет налогов и сдача отчетности.
  • Подготовка и подача финансовой, налоговой и статистической отчетности.
  • контроль дебиторской и погашение кредиторской задолженности по установленным срокам.
  • Поддержка процесса проверки со стороны контролирующих органов.
  • Анализ и контроль финансово-хозяйственной деятельности компании.
  • Начисление и выплата заработной платы сотрудникам.
  • Осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины в организации.

10.01.2006 – 10.02.2011, бухгалтер

ООО «Малыш» (сеть магазинов детских товаров)

Функции:

  • Ведение налоговой и бухгалтерской отчетности на предприятии.
  • Представление налоговых деклараций по экспортным операциям.
  • Ведение кассовой книги.
  • Ведение складского учета.
  • Расчет заработной платы, больничных, компенсаций.
  • Работа с первичной документацией.
  • Подготовка и сдача отчетности в налоговые органы и Фонды.
  • Проведение инвентаризаций.
  • Составления авансовых отчетов.
  • Восстановление учета за предыдущие налоговые периоды.

11.12.95 – 10.12.2005, помощник бухгалтера, бухгалтер

ООО «Техкомплект» (крупное промышленное предприятие, производство оборудования, деталей)

  • Формирование учетной политики организации.
  • Поступление от поставщиков товара.
  • Авансовые отчеты, учет командировочных расходов.
  • Своевременная подготовка и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности. Расчет налогов.
  • Кадровый учет.
  • Экспортно-импортные операции.
  • Ведение складского учета.
  • Проведение инвентаризаций.
  • Составление авансовых отчетов.

Образование:

1991 – 1996 г.г. Институт бухгалтерского учета и аудита. Специальность «Финансы и кредит».

Дополнительное образование:

1996 г. – курсы ” Бухучет и налогообложение», ЦПО «Карьера»
2006 г.- курсы товароведа и администратора торгового зала, Академия Рынка Труда
2007 г.- курсы валютного кассира, Академия Рынка Труда.
2009 г. – курс дополнительной подготовки профессиональных бухгалтеров в Учебно-методическом центре НОУ “Институт экономики и предпринимательства” ИПБ России.

Дополнительные навыки :
Английский – Upper Intermediate level.

Личные качества :

  • высокая работоспособность, умение работать с большим объемом информации, аналитический склад ума;
  • коммуникабельность, доброжелательность;
  • способность освоить в сжатые сроки навыки, связанные со спецификой предприятия;
  • умение работать и самостоятельно, и в команде – с одинаковой эффективностью;
  • способность быстро адаптироваться к изменяющимся требованиям и условиям.

Готова к командировкам.

Как составить резюме: акцент на требованиях работодателя

Качественное резюме – это документ, который отражает навыки, опыт специалиста, причем дает сведения, релевантные интересам работодателя. Так, если работодатель ищет бухгалтера, у которого есть опыт разработки учетной политики предприятия с нуля, он отдаст предпочтение соискателям, у которых в резюме есть упоминание соответствующей задачи.

Вы ищете работу, в ваших планах на ближайшие дни – написание резюме бухгалтера? Тогда запомните главный принцип: ваша «визитная карточка» должна соответствовать требованиям вакансии. Делайте акцент на умениях, которые важны для данного конкретного работодателя – информация об этом есть в объявлении о вакансии.

Структура резюме для бухгалтера

Заголовок

Заголовок резюме – это ваша специализация. Например: «Главный бухгалтер» , «Помощник бухгалтера» , «Бухгалтер по совместительству» и т. п.

Контактная информация

В этом разделе вы указываете ваши Ф.И.О., город проживания, семейный статус, e-mail и телефон, по которым с вами можно связаться.

Цель поиска

Здесь необходимо кратко (одним предложением) сформулировать, какую работу вы хотели бы найти, какие приоритеты поиска вы определили для себя.

Например: «Найти работу в оптовой компании, на постоянную занятость», «Найти работу в сфере услуг, возможен вариант по совместительству», «Трудоустройство на позицию старшего бухгалтера с перспективой роста до главного бухгалтера», и т. д.

Цель в резюме указывать не обязательно, но желательно: так вы быстрее найдете «своего» работодателя, а он быстрее найдет вас.

Навыки/Квалификации

Это один из ключевых блоков в резюме. Здесь соискателю необходимо перечислить навыки, которыми он владеет.

  1. В этот блок включаются все виды навыков:
    профессиональные – такие, как полное осуществление кадрового и налогового учета на предприятии, ведение складского учета, ведение кассовой книги магазина и другие,
  2. технические – это умения использовать программные комплексы (1С, Такском, Банк-Клиент и др.), владение пакетом MS Office, навыки использования офисной техники.

Вот пример резюме бухгалтера, в котором перечислены ключевые навыки специалиста:

  • Полное ведение бухгалтерского и налогового учета юридических лиц и ИП на основном режиме и упрощенном режиме налогообложения.
  • Формирование учетной политики организации.
  • Ведение всех участков бухгалтерии: банк, касса, подотчетные лица, расчеты с контрагентами, расчеты с поставщиками и покупателями, материалы, учет расходов, реализация, расчет зарплаты, основные средства и пр.
  • Контроль состояния дебиторской/ кредиторской задолженности.
  • Ведение договоров по поставщикам и клиентам.
  • Осуществление платежей в системе Банк-клиент.
  • Авансовые отчеты. Командировочные расходы.
  • Получение справок об отсутствии задолженности по налогам и сборам.
  • Проведение сверок по налогам, опыт встречных, камеральных проверок и опыт прохождения проверок трудовой инспекции.

Вашим преимуществом на рынке труда являются навыки и опыт, которые выходят за рамки необходимого минимума – общего набора навыков, которыми владеет большинство специалистов. Если такие навыки есть, они обязательно должны найти отражение в резюме. Например:

  • создание с нуля бухгалтерского и налогового учета или его восстановление, исправление ошибок других бухгалтеров,
  • автоматизация бухгалтерского учета новых фирм,
  • ведение кадрового делопроизводства, формирование и ведение личных дел сотрудников,
  • участие в разработке должностных инструкций,
  • ликвидация предприятий,
  • ведение нескольких юридических лиц,
  • проведение экономического анализа организации.

Важный момент: вы добавите себе значимости в глазах работодателя, если укажите в резюме не только навыки, но и достижения. Достижения можно упомянуть в этом же блоке.

Вот образец резюме бухгалтера (блока о квалификациях), в котором соискатель отразил профессиональные достижения:

  • обеспечение правильного начисления и своевременного перечисления платежей в государственный и местный бюджеты,
  • своевременная самостоятельная подготовка и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности,
  • разработка учетной политики предприятия с учетом минимизации налогообложения,
  • успешное прохождение налоговых и таможенных проверок,
  • проведение экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, оптимизация финансовой деятельности предприятия.

Найдите в числе своих навыков такие, которые выделяют вас среди других специалистов – являются редкими и при этом востребованными. Обязательно упомяните их в резюме и в сопроводительном письме.

Опыт работы

Второй по значимости блок резюме: именно благодаря ему работодатель может подробнее узнать о вашей профессиональной траектории.

Блок об опыте работы оформить легко. Вы указываете:

  • период времени,
  • наименование предприятия-работодателя,
  • сферу деятельности предприятия,
  • задачи, которые вы выполняли – с акцентом на достижения.

Места работы указываются в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего/текущего.

Важно указывать сферу деятельности предприятия и его масштаб (мелкое, среднее, крупное), чтобы работодатель мог оценить сложность и объем задач, которые вы выполняли на данном месте работы.

Преимуществом для бухгалтера является опыт работы в разных сферах экономики, поскольку это означает широту профессионального кругозора. С другой стороны, глубокое знание одной-двух сфер (например, оптовой торговли, или строительства, или ВЭД) также является преимуществом, особенно если вы предлагаете себя на вакансию в одной из этих сфер.

Обратите внимание на следующий важный момент. Если у вас был перерыв в стаже (например, по причине декрета), важно показать, что ваши знания законодательства и норм бухгалтерского учета актуальны на сегодняшний день.

В разделе резюме «Дополнительное образование» (о нем читайте ниже) укажите курсы повышения квалификации, которые вы прошли, чтобы восстановить профессиональную форму. Если перерыв в стаже не был полным (вы работали дистанционно), укажите об этом в резюме.

Образование

В этом блоке резюме нужно перечислить учебные заведения и специализации, по которым вы были аттестованы (получили диплом, сертификат). Также следует указать период времени, когда вы проходили обучение.

Дополнительное образование

Здесь вы можете указать курсы, обучающие программы, которые вы прошли с целью повышения квалификации. Следует перечислить тренинги, семинары, конференции и другие обучающие мероприятия, если они имеют отношение к вашей профессии.

Дополнительные навыки

В этой части резюме у вас есть возможность отметить навыки, которые нельзя назвать ключевыми, но при этом они могут быть использованы (или использовались вами) в работе.

В первую очередь, это касается иностранных языков – этот навык может быть актуален, если вы проходите конкурс на вакансию в международной компании, где документооборот (или его часть) ведется на английском языке.

Это могут быть коммуникативные навыки, или навыки обучения – если должность предполагает способность обучать подчиненных, оказывать наставническую помощь новым сотрудникам.

Полезными могут быть также навыки менеджмента, в первую очередь для тех, кто претендует на позицию главного бухгалтера.

Личные качества

Какие личные качества бухгалтера работодатель оценит в первую очередь?

Для бухгалтера важны такие качества, как аналитический склад ума, способность результативно работать с большими объемами информации, готовность к постоянному профессиональному развитию. Последнее важно, поскольку экономические условия, в которых работают предприятия, постоянно меняются, и наиболее ценным будет тот сотрудник, который готов реагировать на изменения разработкой новых методов решения задач.

В качестве преимуществ будут выступать такие качества, как общительность и доброжелательность, умение поддерживать конструктивные взаимоотношения с коллегами, партнерами, представителями государственных и налоговых органов.

Преимуществом является также способность работать самостоятельно, определяя задачи на перспективу, выступая с инициативой новых решений и активных действий там, где этого требует ситуация.

Пожалуй, лидерами среди качеств, необходимых бухгалтеру, являются честность и порядочность – их можно смело упоминать в резюме и сопроводительном письме.

Мы привели пример хронологического резюме. Это самый распространенный вид резюме. В нем внимание акцентируется на блоке «Опыт работы» (он расписан наиболее подробно). Эта форма резюме удобна, если на разных должностных позициях вы выполняли разные задачи (во всяком случае, набор функций варьировался).

Если на разных позициях вы выполняли примерно одинаковые задачи, вам больше подойдет функциональное резюме – чтобы не повторять одни и те же функции в разделе «Опыт работы», описывая разные позиции.

В функциональном резюме акцент делается на навыках и квалификациях. Какие позиции вы занимали, в каких компаниях, в какие периоды времени – вопрос второстепенный.

Соответственно, наибольшее внимание нужно уделить блоку «Профессиональные навыки». Навыки нужно представить в виде списка. Желательно в этом же блоке рассказать о достижениях.

В функциональном резюме тоже есть блок с описанием опыта работы, но в нем указываются только названия компаний, их сфера деятельности и период работы. Описание выполняемых задач в этом разделе отсутствует.

Заполнение резюме бухгалтера – задача формальная, ее легко выполнить, понимая свои преимущества и зная требования к резюме. Сложнее пройти собеседование, поскольку это живой процесс общения, и предугадать вопросы работодателя невозможно. Вы будете чувствовать себя увереннее, если для каждого перечисленного в резюме навыка и качества вы вспомните пример из практики – и расскажете о нем на собеседовании, если работодатель попросит вас проиллюстрировать отдельные пункты вашего резюме.

Если вам кажется, что теория усвоена, и вы готовы создать резюме, сделайте это с помощью нашего конструктора. Вам не придется разбираться со структурой: “скелет” документа уже готов, вам остается заполнить его информацией.

Онлайн-резюме – ваша “анкета”, которая информирует работодателей о вашей квалификации и опыте в режиме 24/7.

Хороший руководитель стремится подобрать для работы на предприятии слаженную команду профессионалов. Особенно важно иметь таких людей в бухгалтерии. Ведь если специалист, отвечающий за состояние финансов, будет некомпетентен, то работа всех остальных людей компании может пойти насмарку.

Чтобы не ошибиться в выборе подходящего сотрудника или убрать лишний «балласт» из коллектива, нужно проанализировать качества бухгалтера - профессиональные и личные. Необходимо также контролировать результаты его работы и уровень ее эффективности.

Какой он - профессиональный бухгалтер

Наличие образования по специальности - один из ключевых вопросов, который интересует работодателя при подборе нового сотрудника. Критерий один из самых важных, однако он не является исчерпывающим. Понятие «профессиональные качества бухгалтера» включает в себя и другие элементы. Условно их можно перечислить по степени важности.

  1. Знания. Требование обязательное и справедливое. Бухгалтер должен иметь прочную теоретическую базу, владеть терминами (основные средства, оборотные активы, баланс, проводка, первичные документы, отчетность и прочее), хотя бы минимально уметь работать на компьютере.
  2. Опыт. Его наличие дает возможность бухгалтеру претендовать на более высокооплачиваемые вакансии или просить прибавки. Однако не стоит забывать, что опыт работы - это не просто наличие записи в трудовой книжке, которую показывают на собеседовании. Практические навыки должны присутствовать на самом деле. Наличие опыта дает возможность быстрее адаптироваться на другом месте работы, скорее вникать в процесс и не допускать ошибок при учете.
  3. Грамотность. Навык необходим бухгалтеру. Ведь человек на этой должности постоянно работает с документами, письмами, отчетами. Присутствие ошибок в важных бумагах не будет плюсом в работе предприятия.
  4. Владение специальными бухгалтерскими программами. Умение позволяет вести полноценный автоматизированный учет на предприятии, оптимизируя рабочее время.

Руководителю бывает трудно понять уровень профессиональных навыков бухгалтера за 15 минут собеседования. Для этого на многих предприятиях соискателя сначала берут на испытательный срок, в течение которого за его работой негласно наблюдают.

Какими должны быть личные качества хорошего бухгалтера

Если руководство устраивает уровень профессионализма сотрудника, то следует обратить внимание на другие его стороны. Ведь личные качества бухгалтера также очень важны.

Честность, порядочность работника для многих руководителей стоят на первом месте. Они готовы закрыть глаза на другие недостатки бухгалтера, если полностью ему доверяют. Поимка же сотрудника на воровстве, приписках, нечистоплотности должны иметь только один результат - немедленное увольнение.

  • Педантичность, скрупулезность бухгалтера будут гарантией его аккуратности в ведении учета. Такие специалисты всегда точны в расчетах, внимательны к деталям, соблюдают необходимые требования и правила.
  • Организованность, дисциплинированность - очень хорошие качества для бухгалтера. Такой работник не опаздывает. Все отчеты сдает вовремя. А остальные сотрудники не жалуются на задержку зарплаты.
  • Стрессоустойчивость очень помогает бухгалтеру справляться с психологическими перегрузками при проверках или конфликтных ситуациях с контрагентами. Наличие этого качества не критично для руководства, однако полезно для самого сотрудника.
  • Ответственность обязательна для бухгалтера. Если понимание этого отсутствует, то на должность стоит подобрать другого человека.
  • Терпеливость. Человеку, который бросает начатое дело на середине, не стоит становиться бухгалтером. Если такой специалист появился на предприятии, то не нужно удивляться штрафам из налоговой службы и претензиям от недовольных партнеров за неправильно или не вовремя перечисленные деньги.

Интеллектуальные качества

На высокие зарплаты работодатели ищут сотрудников с достаточно высоким уровнем мышления. В этом случае стоит обратить внимание на некоторые интеллектуальные качества бухгалтера. Специалисты, их имеющие, встречаются не очень часто.

Высокая работоспособность, умение концентрировать внимание помогают бухгалтеру выделять первоочередные вопросы из общей массы проблем и максимально быстро их решать. Человек с подобными качествами может заменить двоих или троих, которые будут браться за работу не с того края.

Развитое логическое мышление, аналитический склад ума позволяют бухгалтеру увидеть проблему в динамике. Специалиста, обладающего такими качествами, не нужно надолго сажать на обработку первичной документации или выписку накладных. Таких сотрудников чаще всего рекомендуют на руководящие должности.

Критический склад ума полезен в бухгалтерском деле. Ведь постоянные изменения законодательства, налоговые коллизии требуют постоянного анализа.

Внешние проявления определенных качеств бухгалтера

Некоторые люди довольно успешно скрывают свои недостатки. Однако существуют внешние маркеры, которые помогают определить отдельные качества бухгалтера:

  • частые опоздания - безответственность;
  • постоянные задержки на работе - неумение организовать свою деятельность;
  • жалобы на других сотрудников - склонность к конфликтности;
  • бардак на столе - безалаберность.

Если у работника порядок на рабочем месте, все документы в папках, компьютер включен, а мобильный стоит на виброзвонке - то практически наверняка у этого сотрудника в учете будет все хорошо.

Какими качествами должен обладать главный бухгалтер

Правая рука руководителя и второе лицо на предприятии. Такое место в производственной иерархии занимает главный бухгалтер. Ошибка в выборе этого человека может стоить предприятию очень дорого. Поэтому качества главного бухгалтера оцениваются руководством крайне строго.

Специалист, находящийся на этой должности, обязательно должен обладать:

  • честностью;
  • глубокими познаниями в сфере налогового и бухгалтерского законодательства;
  • высокими организаторскими способностями;
  • аналитическим складом ума;
  • ответственностью и дисциплинированностью.

Человек, ответственный за финансы, должен быть всегда предельно корректным как с руководством, так и с проверяющими и контролирующими органами. Неплохо, если он будет обладать хорошими коммуникативными способностями.

Показатели качественной работы бухгалтера

Каким бы тщательным ни был отбор кандидата на должность, но плоды труда сотрудника становятся видны только со временем. Оценить качество работы бухгалтера можно по трем направлениям.

  1. Индивидуальные показатели. Это дисциплина, инициативность, самостоятельность, инновационность, избегание конфликтных ситуаций.
  2. Ведение внутреннего учета. Сюда относится совершение ошибок в документах или их отсутствие, несвоевременность сдачи отчетности, старательное выполнение должностных обязанностей.
  3. Внешнее взаимодействие. Работа с фискальными органами, прокуратурой. Умение улаживать спорные ситуации.

Качественной можно считать работу бухгалтера, если она выполняется быстро, правильно и в полном объеме. Для того чтобы определить этот показатель, на некоторых предприятиях назначают аттестации, на других - проводят внутренний аудит.

Какое качество работы главного бухгалтера считается неудовлетворительным

Если у руководства возникают сомнения по поводу удовлетворительного выполнения своих обязанностей человека, ответственного за финансы, то следует поднять вопрос о его соответствии должности. Чаще всего претензии к качеству работы главного бухгалтера появляются, если:

  • неправильно ведутся регистры учета;
  • документация обрабатывается с опозданием;
  • отчеты сдаются не вовремя или неправильно заполняются;
  • не соблюдается трудовая дисциплина.

Никакие личные и профессиональные качества бухгалтера не помогут, если сотрудник уличен в воровстве или подлоге документов. В этом случае его нужно не только уволить, но и наказать в соответствии с законодательством.

  • друзей;
  • родственников;
  • близких людей уже работающих сотрудников.

Лучше взять подходящего человека со стороны.

Если личностные качества бухгалтера импонируют, но ему не хватает профессионализма, правильным решением будет оформить такого человека и подучить его. В этом случае люди очень стараются и остаются работать в фирме на долгое время.

Главный бухгалтер. Как правило, это второе лицо на предприятии и, конечно же, правая рука руководителя. Поэтому и подход к его выбору непростой. Ведь каждый руководитель хотел бы видеть на этом месте образованного, высококвалифицированного работника. Определить, каким именно должен быть бухгалтер, конечно же, можно, но все же ответить за руководителя нельзя. Каждый руководитель сам должен решить, какой квалификации главный бухгалтер ему подходит, ведь ему с ним придется решать ежедневно финансовые вопросы предприятия. Случается и такое: приходит устраиваться на работу главный бухгалтер, а начальнику недостаточно только высшего образования. Начальнику вполне могут понадобиться отдельные специальные знания или специальная подготовка. И он может этого потребовать, не нарушая при этом Трудовой кодекс. Именно, ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ предусматривает такой подход руководителя к подбору кадров. При этом руководителю только необходимо помнить, что запрещается отказ в приеме на работу по каким-либо обстоятельствам, которые не связаны с деловыми качествами работника (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
И хотя решать руководителю, постараемся все же сами определить черты характера и профессиональные качества главного бухгалтера.
Идеальным главным бухгалтером быть очень и очень сложно, поскольку его работа основана на противоречии. Ведь зачастую он должен представить как можно более честную информацию о положении дел на предприятии для руководителя и собственника и, напротив, «нарисовать» как можно более радужную картину для налоговой инспекции. Поэтому либо тех, либо других работа главного бухгалтера постоянно не устраивает.
Если же рассматривать профессиональные качества главного бухгалтера, то для каждого руководителя любого предприятия непременно важны будут следующие:
1) глубокое знание налогового и бухгалтерского законодательства;
2) стремление и умение максимально экономить расходы компании;
3) умение отстаивать свое мнение и точку зрения перед налоговиками и другими чиновниками;
4) способность прогнозировать и объяснять налоговые последствия руководителю;
5) умение четко организовать работу бухгалтерии.
А уж оценить работу главного бухгалтера руководитель сможет по следующим показателям:
1) будет ли на предприятии происходить снижение налоговых платежей;
2) будут ли штрафы и иные санкции со стороны налоговиков и других проверяющих органов;
3) по количеству налоговых дел, выигранных компанией в суде;
4) по своевременной и достоверной сдаче отчетности.
Высоко оценит руководитель, если главный бухгалтер будет владеть вопросами экономики. Оптимизация затрат в каждом предприятии — одна их самых главных задач, а руководителя в первую очередь волнует финансовая выгода. А потому любое предложение главного бухгалтера в этом направлении будет расценено руководителем как вклад в общее дело. Поэтому не надо бояться, смело надо подходить к решению всех вопросов, и тогда все получится. Ведь если не решать такие глобальные вопросы, то можно попросту превратиться из главного бухгалтера в обычного счетовода. А разве этого от вас ждет руководитель?
И надо отметить, что самое важное качество главного бухгалтера, по мнению руководителей, — это, конечно же, способность четко организовать работу своего предприятия. Ведь без ярких организаторских способностей главный бухгалтер не сможет добиться реализации и всех остальных своих профессиональных достоинств.
Без умения делегировать полномочия глава бухгалтерии не сможет заняться глобальными вопросами. Основное — это умение управлять коллективом людей, то есть правильно организовывать работу подчиненных.
К чему приводит доскональное знание налогового и бухгалтерского законодательства? Например, отсутствие штрафов и прочих претензий к предприятию со стороны налоговиков и других контролеров не может не порадовать любого руководителя. Так же оценит он и способность бухгалтера прогнозировать и объяснять руководителю налоговые последствия тех или иных сделок и других операций предприятия. Что скрывать, зачастую руководители предпринимают в отношении организации какие-либо шаги, которые не устраивают главного бухгалтера или представляются ему опасными. И если руководитель имеет отличного главного бухгалтера, то тот обязательно убедит руководителя в возможных рисках предпринимаемого дела, докажет ему, что он не прав. И было бы совсем неплохо, если бы при этом он смог предложить свой вариант, по возможности выгодный предприятию.
Работа главного бухгалтера требует так же и определенных личностных качеств. Главный бухгалтер должен быть одновременно как гуманитарием, так и технарем.
Он должен обладать отличным логическим мышлением. В настоящее время на каждом предприятии ведется управленческий учет. И если его возглавляет главный бухгалтер, то ему просто необходимо владеть математическими методами анализа данных.
Главный бухгалтер должен уметь общаться с самыми разными людьми, будь то руководители, подчиненные, налоговые инспектора. Уметь общаться с ними на понятном для них языке. Доходчиво объяснять им происходящее, уметь убеждать и отстаивать свою точку зрения.
Необходимо обладать достаточно сильной волей, позволяющей в случае несогласия с решением руководителя отказаться его выполнять или хотя бы настоять на письменном распоряжении. Ведь в этом случае главному бухгалтеру можно будет избежать ответственности, за такое решение будет отвечать только руководитель (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Конечно же, главный бухгалтер должен обладать великолепной памятью. Он должен оперировать различными видами информации, а также помнить и знать, где найти необходимые ему нормативно-правовые акты или разъяснения контролирующих органов.
Все мы знаем, что в работе бухгалтера значительную долю рабочего времени отнимают рутинные обязанности. А потому он должен быть устойчивым к монотонности.
И конечно же, главный бухгалтер должен уметь руководить коллективом, распределять обязанности между сотрудниками и четко контролировать их выполнение.
А что считает Минфин России? Каким должен быть главный бухгалтер, по их мнению?
Образ идеального главы бухгалтерии читается между строк в проекте нового??? закона «Об официальном бухгалтерском учете» (от 21.11.1991 г. N 129-ФЗ).
Данный Законопроект обязывает правительство утвердить минимальные квалификационные требования к главным бухгалтерам предприятий, которые подлежат обязательному аудиту. Это касается предприятий, в частности ОАО, банков, страховых компаний с годовой выручкой более 50 млн. руб. или с активами более 20 млн. руб. В таких предприятиях обязан быть налажен внутренний контроль над работой бухгалтерского отдела. Это должно произойти за счет создания независимого от главбуха подразделения внутреннего аудита. Определенное представление о том, какими могут быть требования к главным бухгалтерам таких предприятий, дает, например, банковская практика. Так, там при принятии на работу главного бухгалтера кандидатура прежде всего согласуется с Центробанком. При этом у него в обязательном порядке должны быть высшее образование и опыт руководства подразделением кредитной организации не менее года. Он должен иметь хорошую деловую репутацию. Здесь непременно будут учитываться даже основания увольнения с прошлого места работы. И если, например, в течение двух предыдущих лет его увольняли по инициативе администрации в связи с утратой доверия, в приеме на работу ему будет отказано.
Новый законопроект дает больше свободы предприятиям в организации бухгалтерского учета, чем нынешний. Например, предполагается освободить предприятия от обязанности составлять первичные документы по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом. Здесь подразумевается то, что каждое предприятие, в зависимости от своей специфики, сможет само разрабатывать себе бланки для составления первичной отчетности. Главное чтобы в них были проставлены все обязательные реквизиты предприятия. Главные бухгалтера должны сами проявить инициативу и разработать для своего предприятия оптимальные варианты.
Минфин России рассчитывает на объединения бухгалтеров, члены которых общими усилиями разработают новые формы для разных отраслей. И это не единственная возможность для проявления инициативы. Основываясь на мировом опыте, финансовое ведомство намерено предоставить бухгалтерским объединениям самим решать многие вопросы данной профессии вплоть до разработки своих стандартов бухгалтерского учета, то есть правил бухгалтерского учета (ПБУ).

Т.С. Фролова

error: